Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Tại Nhà MáyCÔNG TY TNHH THANH AN
Nơi làm việc: Hà Nội
Lương: 9 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/07/2024
Hạn nộp: 10/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
A/ Nhân sự:
Tổ chức các hoạt động tuyển dụng các vị trí tại Nhà máy: Công nhân , QC, Kỹ thuật, Kế toán,[protected info] đúng quy trình tuyển dụng, đảm bảo nhân sự luôn đầy đủ cho sản xuất.
Cập nhật thông tin nhân sự tại nhà máy vào phần mềm Quản lý nhân sự đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Theo dõi và thực hiện việc ký hợp đồng lao động với nhân sự mới ở Nhà máy khi đủ điều kiện, gia hạn và chuyển loại HĐLĐ cho CBNV khi hết hạn; lưu trữ hồ sơ và hợp đồng của Bộ phận công nhân và bộ phận gián tiếp tại nhà máy theo quy định
Soạn thảo, ban hành thông báo nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc khi phát sinh.
Thông báo việc đóng, cắt bảo hiểm; chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ cần thiết gửi Kế toán lương - BHXH trên văn phòng để đóng bảo hiểm xã hội, thanh toán các khoản trợ cấp của BHXH,[protected info] nhân sự nhà máy theo quy định.
Theo dõi chấm công khối gián tiếp nhà máy (bao gồm cả bếp, tạp vụ), bộ phận kho, lái xe và giao hàng. Trực tiếp quản lý nhân viên bếp và tạp vụ.
Theo dõi tình hình nghỉ phép của các bộ công nhân viên nhà máy, lưu trữ chứng từ để phục vụ việc quyết toán phép cuối năm.
Phối hợp cùng với kế toán lương - BHXH để tiếp đón các đoàn kiểm tra về BHXH, về công đoàn.
B/ Hành chính:
Soạn thảo, thông báo, lưu trữ các công văn, chính sách, quyết định... của Nhà máy gửi đến các bộ phận liên quan
Chịu trách nhiệm gửi (bao gồm gửi CPN đi khách hàng), nhận và lưu trữ công văn đi, công văn đến của Nhà máy đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tiện tra cứu khi cần.
Trực điện thoại tổng đài, trả lời và hướng dẫn khách hàng khi có nhu cầu.
Chuẩn bị phòng họp cho Ban Giám đốc theo lịch được thông báo. Thực hiện các công tác đón tiếp khách, chuẩn bị khâu hậu cần tại nhà máy khi có khách.
Set up công cụ, dụng cụ làm việc khi có nhân sự mới tại văn phòng.
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ về việc bảo dưỡng, bảo trì định kỳ các trang thiết bị văn phòng tại nhà máy, đổ mực máy in cho văn phòng..., mua sắm VPP theo đề nghị và Thực hiện công tác đề nghị thanh toán gửi về Kế toán
Theo dõi, thực hiệp quyền lợi cho cán bộ công nhân viên tại nhà máy theo đúng quy định Công doàn ( sinh nhật, hiếu, hỉ, đau ốm, thai sản,...)
Nhận hồ sơ sản phẩm từ Bộ phận QC, in và chuyển lên Hành chính trên Văn phòng phát cho các bộ phận khác khi cần thiết.
Phối hợp cùng Phòng kỹ thuật duy trì và bảo dưỡng trang thiết bị, tài sản của văn phòng và cảnh quan nhà máy.
Tổng hợp số lượng suất ăn của toàn nhà máy theo tháng, xác nhận số suất ăn với bảo vệ, thu tiền và nộp lại cho kế toán
Phối hợp với Nhân viên Hành chính tổng hợp tại văn phòng thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo, họp tổng kết,... theo sự phân công của Trưởng phòng.
Các công việc khác khi được Ban Giám đốc điều động.
Tổ chức các hoạt động tuyển dụng các vị trí tại Nhà máy: Công nhân , QC, Kỹ thuật, Kế toán,[protected info] đúng quy trình tuyển dụng, đảm bảo nhân sự luôn đầy đủ cho sản xuất.
Cập nhật thông tin nhân sự tại nhà máy vào phần mềm Quản lý nhân sự đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Theo dõi và thực hiện việc ký hợp đồng lao động với nhân sự mới ở Nhà máy khi đủ điều kiện, gia hạn và chuyển loại HĐLĐ cho CBNV khi hết hạn; lưu trữ hồ sơ và hợp đồng của Bộ phận công nhân và bộ phận gián tiếp tại nhà máy theo quy định
Soạn thảo, ban hành thông báo nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc khi phát sinh.
Thông báo việc đóng, cắt bảo hiểm; chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ cần thiết gửi Kế toán lương - BHXH trên văn phòng để đóng bảo hiểm xã hội, thanh toán các khoản trợ cấp của BHXH,[protected info] nhân sự nhà máy theo quy định.
Theo dõi chấm công khối gián tiếp nhà máy (bao gồm cả bếp, tạp vụ), bộ phận kho, lái xe và giao hàng. Trực tiếp quản lý nhân viên bếp và tạp vụ.
Theo dõi tình hình nghỉ phép của các bộ công nhân viên nhà máy, lưu trữ chứng từ để phục vụ việc quyết toán phép cuối năm.
Phối hợp cùng với kế toán lương - BHXH để tiếp đón các đoàn kiểm tra về BHXH, về công đoàn.
B/ Hành chính:
Soạn thảo, thông báo, lưu trữ các công văn, chính sách, quyết định... của Nhà máy gửi đến các bộ phận liên quan
Chịu trách nhiệm gửi (bao gồm gửi CPN đi khách hàng), nhận và lưu trữ công văn đi, công văn đến của Nhà máy đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tiện tra cứu khi cần.
Trực điện thoại tổng đài, trả lời và hướng dẫn khách hàng khi có nhu cầu.
Chuẩn bị phòng họp cho Ban Giám đốc theo lịch được thông báo. Thực hiện các công tác đón tiếp khách, chuẩn bị khâu hậu cần tại nhà máy khi có khách.
Set up công cụ, dụng cụ làm việc khi có nhân sự mới tại văn phòng.
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ về việc bảo dưỡng, bảo trì định kỳ các trang thiết bị văn phòng tại nhà máy, đổ mực máy in cho văn phòng..., mua sắm VPP theo đề nghị và Thực hiện công tác đề nghị thanh toán gửi về Kế toán
Theo dõi, thực hiệp quyền lợi cho cán bộ công nhân viên tại nhà máy theo đúng quy định Công doàn ( sinh nhật, hiếu, hỉ, đau ốm, thai sản,...)
Nhận hồ sơ sản phẩm từ Bộ phận QC, in và chuyển lên Hành chính trên Văn phòng phát cho các bộ phận khác khi cần thiết.
Phối hợp cùng Phòng kỹ thuật duy trì và bảo dưỡng trang thiết bị, tài sản của văn phòng và cảnh quan nhà máy.
Tổng hợp số lượng suất ăn của toàn nhà máy theo tháng, xác nhận số suất ăn với bảo vệ, thu tiền và nộp lại cho kế toán
Phối hợp với Nhân viên Hành chính tổng hợp tại văn phòng thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo, họp tổng kết,... theo sự phân công của Trưởng phòng.
Các công việc khác khi được Ban Giám đốc điều động.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp cao đẳng, Đại học, ưu tiên các ngành ngành quản trị hành chính văn phòng, quản trị nhân sự, ...
Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp
Ưu tiên nhân sự từng làm việc tại công ty sản xuất
Nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực, chịu được áp lực công việc
Có kỹ năng tổng hợp , quản lý ngân sách, quản lý thời gian hiệu quả và xử lý tình huống nhanh chóng hiệu quả
Thành thạo các kỹ năng tin học: word, excel.
Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp
Ưu tiên nhân sự từng làm việc tại công ty sản xuất
Nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực, chịu được áp lực công việc
Có kỹ năng tổng hợp , quản lý ngân sách, quản lý thời gian hiệu quả và xử lý tình huống nhanh chóng hiệu quả
Thành thạo các kỹ năng tin học: word, excel.
Quyền lợi được hưởng
Lương cơ bản + Thưởng doanh số + Thưởng KPI (Thu nhập từ 9-12tr)
Thưởng tháng 13 và thưởng thánh tích năm
Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN, BH chăm sóc sức khỏe.
Được hưởng lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty (nghỉ mát, hiếu,hỷ, sinh nhật, các ngày lễ tết...)
Chính sách hưởng lương theo thâm niên của công ty
Hưởng chính sách dùng thử sản phẩm/mua hàng công ty với giá ưu đãi
Cơ hội phát triển thăng tiên lên các cấp bậc cao hơn: teamleader, trưởng phòng
Thời gian làm việc 40h/tuần, nghỉ thứ 7 và cn
Thưởng tháng 13 và thưởng thánh tích năm
Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN, BH chăm sóc sức khỏe.
Được hưởng lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty (nghỉ mát, hiếu,hỷ, sinh nhật, các ngày lễ tết...)
Chính sách hưởng lương theo thâm niên của công ty
Hưởng chính sách dùng thử sản phẩm/mua hàng công ty với giá ưu đãi
Cơ hội phát triển thăng tiên lên các cấp bậc cao hơn: teamleader, trưởng phòng
Thời gian làm việc 40h/tuần, nghỉ thứ 7 và cn
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THANH AN việc làm
Tầng 8, toà nhà Plaschem, 562 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
26/09/2024
GHTK | Hà Nội | Thực Tập Sinh Tuyển Dụng Fulltime - Thu nhập 7 - 10 triệu/tháng
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 10 triệu VND
Hà Nội
10/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG CÔNG NGHỆ HÀNG KHÔNG
8 - 12 triệu
Hà Nội
06/10/2024
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống - SYSTECH
9 - 12 triệu
Hà Nội
12/10/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Tại Nhà Máy do công ty CÔNG TY TNHH THANH AN tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 9 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Tại Nhà Máy hoặc công ty CÔNG TY TNHH THANH AN ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THANH AN việc làm
Tầng 8, toà nhà Plaschem, 562 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên