1. Công tác Nhân sự:
Quản lý data nhân sự: Quản lý thông tin liên quan đến nhân viên trong Công ty, bao gồm: hồ sơ nhân viên, thông tin về lương, hợp đồng lao động và các tài liệu khác liên quan đến
quản lý nhân sự.
Quản lý tính hình biến động nhân sự: Theo dõi sự biển đổi nhân sự của công ty, làm các báo cáo về nhân sự như: tăng giảm nhân sự, tỉ lệ nghỉ việc, lí do nghỉ việc.... cùng Trường phòng đưa ra những mục tiêu nhân sự gắn với mục tiêu công ty.
Quản lý hiệu suất: Tập hợp và làm báo cáo tổng hợp các đánh giá quản lý hiệu suất của nhân viên, phòng ban trong Công ty theo yêu cầu của quản lý.
Nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội và các nghiệp vụ liên quan: lập sổ bảo hiểm xã hội, theo dõi chế độ bảo hiểm xã hội, khai báo tăng giảm chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động... Và các nghiệp vụ khác liên quan đến Thuế TNCN....
Tổng hợp báo cáo chấm công: Phê duyệt, soát xét chấm công, giải đáp về các thắc mắc, chốt công của nhân viên toàn công ty để chuyển qua bộ phận tính lương.
2.Công tác Hành chính:
Lưu trữ sổ sách công văn đi đến, theo dõi và chịu trách nhiêm ban hành các văn bản, thông báo theo chỉ đạo của quản lý cấp trên.
Tổ chức các hoạt động đảm bảo ổn định nề nếp, hoạt động của công ty: vệ sinh, theo dõi việc thực hiện nề nếp, nội quy lao động của nhân viên toàn công ty.
Quản lý và kiểm kê tài sản công ty chống thất thoát tiêu dùng không đúng mục đích
Cập nhật, soạn thảo các quy trình, quy định, văn bản, hướng dẫn liên quan đến Hành chính - Nhân sự, Đào tạo từ Công ty;
Thưc hiện các công việc hành chính hậu cần (mua sắm, cung cấp, quản lý VPP, công cụ dụng cụ, quản lý tòa nhà, hội họp)
3. Công tác đào tạo, chế độ phúc lợi và văn hóa doanh nghiệp:
Hỗ trợ tổ chức đào tạo nghiệp vụ và đào tạo văn hóa doanh nghiệp cho các Phòng/bộ phận.
Tổ chức, đề xuất các chế độ phúc lơi cho nhân viên công ty: sinh nhật, thăm hỏi ốn đau, hiếu hỷ, ...và làm các chương trình gắn kết văn hóa công ty.
Các công việc khác do Ban
giám đốc chỉ đạo
Có kinh nghiệm > 1 năm tại vị trí tương đương.
Am hiểu phần mềm quản trị nhân sự là một lợi thế
Có khả năng trình bày tốt, khả năng tư duy logic, chỉnh chu, kiên nhẫn để có được hiệu suất công việc cao nhất, không để xảy ra tình trang sai sót nhầm lẫn.
Nắm vững kiến thức về các quy trình, quy định và chính sách nhân sự của công ty.
Nhanh nhẹn, giao tiếp và kết nối tốt.
Trung thực, có tinh thần trách nhiệm, tính kỷ luật cao.