Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp / Từ 2 Năm Kinh Nghiệm / Quận 7, Hồ Chí Minh

Tiếp nhận và phân phát bưu tín chuyển phát nhanh đến các bộ phận.
Quản lý và theo dõi các chi phí cố định hàng tháng: điện, nước, cước điện thoại, internet, chi phí quản lý tòa nhà, phí gởi xe trong tòa nhà, thanh toán tiền rác tại các cửa hàng.
Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, cửa hàng và BGĐ. Lấy báo giá và đề xuất mua hàng theo quy định công ty.
Thống kê, kiểm tồn vật tư, văn phòng phẩm dự trữ kho để lên kế hoạch đặt mua hàng và cấp phát vật tư, văn phòng phẩm cho cửa hàng.
Kiểm tra, lên đơn đặt hàng gửi NCC đồng thời theo dõi giao hàng, sắp xếp hàng hóa trong kho.
Đối chiếu công nợ với NCC hàng tháng làm thanh toán.
Kiểm tra và cấp phát vật tư, văn phòng phẩm cho hệ thống cửa hàng K-Market hàng tuần và các bộ phận khi có yêu cầu.
Kiểm tra đặt vé và thanh toán vé máy bay, khách sạn cho BGĐ và Các bộ phận theo yêu cầu.
Kiểm tra vệ sinh nhà Chủ tịch tại Sala mổi khi Chủ tịch vào Sài Gòn.
Mua sắm vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ cho cửa hàng Food theo đề xuất cửa hàng.
Nhập, xuất hàng hóa vào phần mềm EveryN theo quy định. Sử dụng máy Tick hàng khi hàng xuất khỏi kho
Tìm kiếm các nhà cung cấp mới về vật tư, VPP công ty thường mua,đề xuất giá hợp lý hơn khi mua hàng.
Quản lý và cấp phát đồng phục, bảng tên cho nhân viên theo đúng quy định công ty.
Hổ trợ công tác tuyển dụng, tương tác, thực hiện sàn lọc hồ sơ, đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng.
Hổ trợ thực hiện các công việc chấm công, tính lương, tính xăng xe, kiểm tra bill giao hàng nhân viên để phục vụ công tác tính lương.
Hổ trợ thực hiện báo cáo, nhập dữ liệu đăng ký tăng ca mỗi ngày cho BGĐ.
Hổ trợ kiểm tra và nhập liệu hồ sơ nhân viên.
Tra cứu lên danh sách gửi phòng kế toán đăng kí MST TNCN cho nhân viên.
Phát hành các thông báo, quyết định từ BGĐ đến toàn thể nhân viên.
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu TPHCNS