Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

Husble là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực Thương mại điện tử xuyên quốc gia, tập trung mạnh vào In ấn theo yêu cầu (Print on Demand), Husble dựa trên nguyên tắc cung cấp các sản phẩm chất lượng cao trong suốt quá trình sản xuất, và tập trung vào quá trình chăm sóc trải nghiệm khách hàng. Cùng sự phát triển không ngừng, Husble xây dựng nên 1 văn hoá vô cùng trẻ trung, năng động và đầy nhiệt huyết.
- Vị trí tuyển dụng: HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP
- Địa điểm làm việc: Văn phòng Husble - tầng 4, 104 Núi Thành, Đà Nẵng
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (giờ hành chính)
- Thu nhập: 7.000.000 - 9.000.000 VND
- Link JD: husble.com/careers/hr-generalist/
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Thực thi các chính sách quản trị nhân sự tại Công ty
- Thực hiện đánh giá và cải tiến các chính sách nhân sự đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu phát triển của tổ chức
- Phát triển văn hóa Công ty
QUYỀN LỢI:
- Lương tháng 13, KPI Bonus hàng quý
- 12 ngày phép nghỉ / 1 năm
- BHXH theo quy định nhà nước
- Khám sức khỏe định kì năm
- Review tăng lương định kì 2 lần/1 năm
- Được training kiến thức chuyên môn
- Tham gia các buổi workshop phát triển bản thân, workshop trải nghiệm
- Quà sinh nhật, teambuilding, 8/3, 20/10, 19/11, teabreak hàng tháng
- Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
* TUYỂN DỤNG:
- Xác định và nắm rõ định biên nhân sự theo tháng, quý, năm
- Nhận yêu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng
- Chuẩn bị, xây dựng JD và các tài liệu tuyển dụng (interview questions, Aptitute Test, Test chuyên môn, form, template, etc)
- Tạo nguồn, phỏng vấn, và sắp xếp phỏng vấn cho các bên liên quan
- Thương lượng lương, chế độ và gửi thư mời làm việc cho ứng viên
- Chuẩn bị tài liệu và phổ biến cho các bên liên quan chuẩn bị onboard
- Onboarding và orientation
- Theo dõi, tổ chức đánh giá performance và mức độ phù hợp của nhân sự
- Ký kết HĐLĐ/Chấm dứt thử việc
- Theo dõi, đánh giá, cải tiến quy trình tuyển dụng và onboard
- Lập báo cáo tuyển dụng
* COMPENSATION & BENEFITS:
- Thực hiện công tác BHXH, BHYT
- Quản lý chấm công, tính lương, thưởng và thanh toán lương hằng tháng
- Giải đáp, hỗ trợ, giải quyết các chế độ, chính sách cho nhân sự
- Giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động trong phạm vi trách nhiệm
- Đánh giá, cải tiến, ban hành chính sách lương, thưởng hàng năm. Là cầu nối thông tin giữa nhân viên và cấp quản lý và ngược lại
- Cập nhật, thay đổi, cải tiến các vấn đề về chính sách phù hợp với tình hình kinh doanh và các văn bản luật hiện hành
* ĐÀO TẠO, PHÁT TRIỂN:
- Thực hiện theo chính sách đào tạo phát triển cùng HRM
ĐÁNH GIÁ, GHI NHẬN:
- Xây dựng, phổ biến quy chế, quy định về đánh giá, ghi nhận
- Tổ chức, hướng dẫn, đào tạo đánh giá, ghi nhận
- Theo dõi, tổ chức đánh giá định kỳ thường xuyên, không thường xuyên và đột xuất
- Đề xuất, khen thưởng, ghi nhận và vinh danh nhân viên có thành tích nổi bật
- Xử lý kỷ luật lao động
* PHÁT TRIỂN TỔ CHỨC:
- Lập kế hoạch chương trình văn hoá, employee engagement, branding.
- Xây dựng chương trình tăng mức độ tương tác và gắn bó của nhân viên thông qua các hoạt động, chương trình tập thể
- Xây dựng và tăng độ nhận diện thương hiệu Husble trên các nền tảng mạng xã hội, website
* ADMINISTRATIONS:
- Chuẩn bị, giao nhận, lưu trữ tài liệu
- Cập nhật, bổ sung thông tin nhân sự trên phần mềm quản lý
- Tổ chức sự kiện trong công ty
- Quản lý văn phòng, mua sắm, sửa chữa đồ dùng cần thiết
- Chuẩn bị quà tặng cho các sự kiện, ngày lễ, tết
- Tạo, quản lý và thu hồi tài khoản làm việc của nhân sự
- Sửa chữa, set up, tối ưu hệ thống
- Lập báo cáo nhân sự hàng tháng, quý, năm
- Thực hiện các công việc khác được giao
YÊU CẦU
- Độ tuổi: sinh từ năm 1997 - 2001
- Từ 6 tháng đến dưới 2 năm kinh nghiệm
- Tốt nghiệp đại học các ngành kinh tế, quản trị nguồn nhân lực, ngoại ngữ, tâm lý, xã hội học...
- Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết tốt
- Tin học nâng cao (excel, word, powerpoint, canva)
- Giao tiếp & xây dựng mối quan hệ
- Tư duy logic và kỹ năng giải quyết vấn đề
- Khả năng sáng tạo, thích ứng thay đổi và chủ động dẫn dắt sự thay đổi
- Lập và quản lý ngân sách
- Thiết kế & video creator cơ bản
- Viết content
- Xây dựng & quản trị nội dung mạng xã hội
- Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc
- Trung thực liêm chính
- Thấu cảm, đồng cảm
ƯU TIÊN
- Có tư duy data và AI
- Tiếp cận các hệ thống phần mềm
Phương pháp ứng tuyển:
- Gửi CV đến email của bộ phận tuyển dụng: [protected info]
- Tiêu đề email: "HCNS - Họ và tên"
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ email: [protected info], tiêu đề ghi rõ "Họ và tên - Vị trí ứng tuyển"
Website: husble.com/
Page: www.facebook.com/husble.recruitment
Add: Tầng 4 - Tòa nhà Quảng Đông, 104 Núi Thành, Hải Châu, TP Đà Nẵng.
Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Nhân sự
Chia sẻ việc làm này