Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng HợpCông ty TNHH hóa mỹ phẩm S Việt AAB

Công tác C&B:
- Thực hiện chấm công cho nhân viên công ty.
- Theo dõi chấm công qua phần mềm chấm công.
- Tổng hợp, tính công và tính lương cho nhân viên trong công ty cuối mỗi tháng.
- Tổ chức các hoạt động nhằm khuyến khích, cổ vũ tinh thần làm việc của nhân viên trong công ty.
- Lập báo cáo về tình hình nhân sự cuối mỗi quý và đề xuất cấp trên.
- Lập và theo dõi hồ sơ nhân sự, kê khai và đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong công ty.
- Chịu trách nhiệm về các giấy tờ liên quan đến nhân sự như hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm xã hội,... đảm bảo cho quyền lợi của nhân viên trong công ty.
Công tác Hành chính:
- Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, các văn bản, công văn đi và đến công ty.
- Kiểm tra tính hợp lý, chính xác các thông tin trên các văn bản, hồ sơ, giấy tờ của công ty như hợp đồng, biên bản,...
- Đại diện công ty nhận các văn bản đi, đến và thông báo tới những người có liên quan.
- Thông báo lịch họp, lịch làm việc, kế hoạch của công ty tới nhân viên trong công ty, khách hàng, đối tác.
- Đại diện công ty thực hiện các thủ tục hành chính, giấy tờ với các cơ quan, nhà nước như ngân hàng, cơ quan Thuế, Bảo hiểm xã hội,....
- Thực hiện các hoạt động mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm và các đồ dùng thiết yếu cho hoạt động thường ngày của công ty.
- Theo dõi, kiểm tra về tình trạng máy móc, trang thiết bị, đồ dùng làm việc của nhân viên trong công ty để kịp thời báo cáo cấp trên có phương án xử lý, đảm bảo các hoạt động của các bộ phận được diễn ra trôi chảy, thông suốt.
Thực hiện những công việc khác khi Ban Giám Đốc yêu cầu