Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Thực hiện công tác nhân sự:
Đăng tin tuyển dụng và sắp xếp lịch phỏng vấn; tổng hợp kết quả,
Phối hợp các phòng ban xây dựng: mô tả công việc, chức năng nhiệm vụ phòng ban, sơ đồ cơ cấu, định biên nhân sự....
Hỗ trợ đào tạo hội nhập nhân viên mới, xây dựng chương trình đào tạo nâng cao/chuyên môn cho nhân sự....
Phối hợp phòng ban liên quan đánh giá thử việc;
Quản lý phần ký và tái ký hợp đồng lao đồng;
Giải quyết các thủ tục thôi việc;
Thực hiện và quản lý phần Bảo hiểm bắt buộc;
Tạo sự kết nối nhân viên và các phòng ban;
Theo dõi phần nghỉ phép và chấm công; Sắp xếp lịch làm việc theo ca
Tính lương hàng tháng;
Xử lý phần kỷ luật
Thực hiện công tác Hành chánh:
Theo dõi chi phí văn phòng : điện, nước, thuê mặt bằng, viễn thông, điện thoại, vệ sinh, gửi thư.....
Thực hiện hiện thu mua và kiểm soát chi phí văn phòng;
Lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy tờ pháp lý, văn bản nội bộ, hồ sơ nhân sự và con dấu;
Soạn thảo, ban hành và giám sát việc thực hiện các văn bản nội bộ: thông báo, quyết định, công văn, quy định, quy trình.....
Thực hiện các thủ tục hành chánh, báo cáo định kỳ và đón tiếp các Đối tác/Cơ quan ban ngành: PCCC, Báo cáo lao động, Vệ sinh an toàn lao động, báo cáo định kỳ bên Sở Giáo dục.....
Phối hợp các phòng ban liên quan tổ chức các sự kiện: đón tiếp khách hàng, hội thảo,....
Tiếp nhận và luân chuyển văn thư.