Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng HợpCông Ty Cổ Phần Pi Associates

1. Công tác văn thư
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, và chuyển tiếp đến cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Hỗ trợ gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Lưu trữ công văn, hợp đồng, biên bản bàn giao, các tài liệu liên quan vào hệ thống quản lý tài liệu của Công ty;
- Quản lý công tác đóng dấu hồ sơ và lưu hồ sơ đóng dấu;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
2. Công tác nhân sự:
a. Tuyển dụng:
- Lên kế hoạch tuyển dụng theo năm, theo tháng của toàn Công ty.
- Hỗ trợ xây dựng bảng mô tả công việc cho các vị trí, chức danh.
- Chịu trách nhiệm kết quả của công tác tuyển dụng toàn Công ty.
- Tổng hợp và báo cáo hiệu quả tuyển dụng định kỳ hoặc đột xuất.
b. Quản lý lao động, chấm công, tính lương, thực hiện chế độ cho người lao động:
- Chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu và hồ sơ CBCNV.
- Nhận, kiểm soát chấm công, nghỉ phép, tổng hợp bảng công, tính lương đúng, đủ, chính xác trình Trưởng phòng. Giải đáp thắc mắc (nếu có).
- Tổng hợp và quyết toán thuế TNCN định kỳ.
- Thực hiện các thủ tục cho người lao động: Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, Quyết định thôi việc, thanh lý hợp đồng cho nhân viên nghỉ việc.
- Soạn thảo các quyết định thưởng, phạt, bổ nhiệm, bãi nhiệm, tăng lương, kỷ luật.
- Liên hệ cơ quan BHXH về các thủ tục báo tăng, giảm, giải quyết chế độ liên quan bảo hiểm cho CBNV đúng, đủ, kịp thời.
- Liên hệ Phòng LĐTBXH, LĐLĐ, Phòng thống kê gửi các báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ kịp thời, chính xác.
3. Công tác quản lý tài sản
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản chung tại văn phòng. Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị văn phòng định kỳ.
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
4. Các công việc hành chính khác
- Mua sắm các vật dụng nhu yếu phẩm, bánh kẹo, cafe để tại văn phòng;
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
- Theo dõi và thực hiện quy trình thanh toán các chi phí hành chính cho nhà cung cấp theo định kỳ/phát sinh đột xuất;
- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo giao