Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

- Lấy dấu vân tay nhân viên mới, cập nhật vào phần mềm chấm công.
- Thực hiện công việc tuyển dụng của công ty, làm báo cáo tuyển dụng, thủ tục nhận việc....
- Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc hoặc những vấn đề phát sinh liên quan đến tuyển dụng nhân sự
- Liên hệ với các kênh truyền thông quảng cáo, website, đăng bài trên các diễn đàn tìm việc làm.
- Chuyên viên tuyển dụng có nhiệm vụ liên lạc và gặp gỡ trực tiếp với các ứng viên có tiềm năng, sàng lọc đơn xin việc.
- Tổng hợp chấm công từ các bộ phận/ chi nhánh, kiểm tra đối chiếu với dấu vân tay xuất từ máy chấm công.
- Cập nhật đề nghị tăng ca, nghỉ phép, chế độ từ các bộ phận, tổng hợp vào bảng chấm công hàng tháng.
- Báo tăng, giảm, điều chỉnh lao động hàng tháng lên cơ quan BHXH, cập nhật lao động vào phần mềm BHXH.
- Tổng hợp, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tử tuất cho người lao động.
- Tiếp nhận và tổng hợp đề nghị tuyển dụng từ các bộ phận/ phòng ban.
- Theo dõi hợp đồng BHTN24h, cập nhật tăng giảm lao động hàng tháng. Lập báo cáo sự việc TNLĐ và thực hiện thủ tục giải quyết chế độ TNLĐ cho người lao động.
- Theo dõi, báo cáo tổng hợp về việc thực hiện nội quy công ty, các hành vi vi phạm, khen thưởng phát sinh theo quy định.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổng hợp đánh giá KPIs CBCNV.
- Theo dõi thời hạn Hợp động, phối hợp với các bộ phận đánh giá CBCNV, soạn thảo, ký kết HĐTV, HĐLĐ, Thỏa ước lao động với người lao động.
- Soạn thảo và ban hành các Quyết định, Quy định, Biên bản, Thông báo,... liên quan đến công tác nhân sự.
- Cập nhật quá trình công tác của người lao động vào hồ sơ nhân sự.
- Lập danh sách chế độ công đoàn cho CBCNV: Sinh nhật, ốm đau, kết hôn, tang chế..., đề nghị giải quyết chế độ cho CBCNV.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý