Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng HợpCông ty TNHH Vipamed Việt Nam
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Thu nhập: 12 - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/10/2024
Hạn nộp: 23/11/2024
Mô tả công việc
Hành chính (60%)
- Phối hợp cùng team hành chính nộp các giấy tờ cho người nước ngoài như thẻ tạm trú, giấy phép LĐ, các báo cáo tuân thủ, các giấy phép liên quan đến vận hành nhà hàng như: PCCC, an toàn VSTP...
- Đặt hàng các công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu cho nhà hàng theo ngày/ tuần/tháng.
- Tìm nhà cung cấp, đàm phán để có giá tốt nhất. Ký HĐ và gia hạn HĐ theo đúng thời hạn với các nhà cung cấp
- Liên hệ sửa chữa các trang thiết bị, cơ sở vật chất khi hỏng hóc.
- Làm việc với cán bộ các sở ban ngành liên quan đến việc vận hành của nhà hàng.
- Các công việc khác liên quan đến hành chính.
Nhân sự (40%)
- Tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới. Đảm bảo luôn đủ nhân sự vận hành.
- Chuẩn bị thư mời làm viêc, Hợp đồng/thanh lý hợp đồng, các quyết định văn bản, biên bản theo quy định.
- Phân công lịch làm việc cho nhân viên. Kiểm tra giờ làm việc, tác phong làm việc, đảm bảo tuân thủ theo nội quy, quy chế chung của tổng công ty
- Trực tiếp kê khai bảo hiểm và phối hợp cùng kế toán để làm lương hàng tháng
- Tham gia lên kế hoạch, đề xuất và triển khai các quy trình, đảm bảo vận hành tốt quy trình của phòng hành chính nhân sự
- Phối hợp cùng team hành chính nộp các giấy tờ cho người nước ngoài như thẻ tạm trú, giấy phép LĐ, các báo cáo tuân thủ, các giấy phép liên quan đến vận hành nhà hàng như: PCCC, an toàn VSTP...
- Đặt hàng các công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu cho nhà hàng theo ngày/ tuần/tháng.
- Tìm nhà cung cấp, đàm phán để có giá tốt nhất. Ký HĐ và gia hạn HĐ theo đúng thời hạn với các nhà cung cấp
- Liên hệ sửa chữa các trang thiết bị, cơ sở vật chất khi hỏng hóc.
- Làm việc với cán bộ các sở ban ngành liên quan đến việc vận hành của nhà hàng.
- Các công việc khác liên quan đến hành chính.
Nhân sự (40%)
- Tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới. Đảm bảo luôn đủ nhân sự vận hành.
- Chuẩn bị thư mời làm viêc, Hợp đồng/thanh lý hợp đồng, các quyết định văn bản, biên bản theo quy định.
- Phân công lịch làm việc cho nhân viên. Kiểm tra giờ làm việc, tác phong làm việc, đảm bảo tuân thủ theo nội quy, quy chế chung của tổng công ty
- Trực tiếp kê khai bảo hiểm và phối hợp cùng kế toán để làm lương hàng tháng
- Tham gia lên kế hoạch, đề xuất và triển khai các quy trình, đảm bảo vận hành tốt quy trình của phòng hành chính nhân sự
Yêu cầu
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm hành chính nhân sự tổng hợp. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hành chính nhân sự ở mảng nhà hàng, dịch vụ ăn uống, lưu trú.
- Tiếng Anh khá trở lên vì sẽ làm việc trực tiếp với người nước ngoài
- Chịu khó, nhanh nhẹn, tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc
- Sẵn sàng hỗ trợ làm ngoài giờ khi có yêu cầu.
- Tiếng Anh khá trở lên vì sẽ làm việc trực tiếp với người nước ngoài
- Chịu khó, nhanh nhẹn, tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc
- Sẵn sàng hỗ trợ làm ngoài giờ khi có yêu cầu.
Quyền lợi
- Lương: 12-15tr + Phụ cấp ăn trưa xăng xe hàng tháng + Service charge
- Đóng BHXH theo quy định nhà nước
- Gói khám sức khoẻ định kỳ
- Đi du lịch thường niên
- Tham gia các sự kiện ngày lễ tết
- Môi trường trẻ, năng động, trau dồi tiếng Anh rất tốt vì môi trường tiếng Anh.
- Đóng BHXH theo quy định nhà nước
- Gói khám sức khoẻ định kỳ
- Đi du lịch thường niên
- Tham gia các sự kiện ngày lễ tết
- Môi trường trẻ, năng động, trau dồi tiếng Anh rất tốt vì môi trường tiếng Anh.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
07/11/2024
Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp
Công ty TNHH Truyền thông và Dịch vụ Water Media
12 - 15 triệu
Hà Nội
24/11/2024
Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp
Công ty TNHH đầu tư XD XNK Trường Phát
12 - 15 triệu
Hà Nội
24/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY TNHH ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG GK VIỆT NAM
8 - 12 triệu
Hà Nội
23/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công Ty TNHH Bibabo (Chi Nhánh Hà Nội)
10 Tr - 15 Tr VND
Hà Nội, Kon Tum
01/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Mảng CNTT)
CÔNG TY LOGISTICS - TỔNG CÔNG TY BƯU ĐIỆN VIỆT NAM
10 - 15 triệu
Hà Nội
25/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY TNHH SX TM DV THĂNG LONG T.B
9 - 12 triệu VNĐ
Hà Nội
25/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công ty Cổ phần Omniarch Healthcare Việt Nam
11 Tr - 13 Tr VND
Hà Nội
14/11/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp do công ty Công ty TNHH Vipamed Việt Nam tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp hoặc công ty Công ty TNHH Vipamed Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty