Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác hành chính
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ: Tiếp nhận, lưu trữ và xử lý các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến nhân sự của doanh nghiệp như hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ lao động, hồ sơ chấm công, hồ sơ lương thưởng.
- Quản lý tài sản, thiết bị: Thống kê, theo dõi, kiểm kê, quản lý, điều chuyển và bảo trì các tài sản, thiết bị văn phòng.
- Soạn thảo văn bản: Soạn thảo các văn bản, công văn, thông báo nội bộ.
- Quản lý và thống kế xuất ăn.
- Tổ chức sự kiện nội bộ: Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, hoạt động văn hóa, văn nghệ cho công ty.
- Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài như bảo vệ, vệ sinh, vận chuyển.
- Làm việc với các cơ quan đơn vị bên ngoài: Thuê văn phòng, điện, mạng, môi trường, bảo vệ, cơ quan hành chính nhà nước.
- Giám sát chi phí và hiệu quả các dịch vụ hành chính.
2. Công tác tuyển dụng nhân sự
- Tổng hợp số lượng tuyển dụng từ các phòng ban trong Công ty.
- Trực tiếp tuyển chọn nhân sự khi được giao: (Từ khâu đăng tuyển miễn phí và mất phí; Sàng lọc hồ sơ; Lên lịch phỏng vấn; Gửi thư mời phỏng vấn với ứng viên và bộ phận chuyên môn; Phỏng vấn, Gửi thư mời nhận việc, Đào tạo hội nhập nhân sự mới).
- Soạn HĐ thử việc, HĐLĐ, theo dõi thời gian làm việc của nhân sự.
- Báo cáo kế hoạch tuyển dụng.
3. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Cập nhật thông tin nhân sự vào hệ thống quản lý.
- Theo dõi hợp đồng lao động và thực hiện các thủ tục ký mới, gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng.
4. Công tác tiền lương, chế độ phúc lợi
- Quản lý lương thưởng: Tổng hợp công, tính toán và chi trả lương, thưởng cho nhân viên đúng hạn.
- Truyền đạt, triển khai và theo dõi KPI của các bộ phận phòng ban, đưa ra phương án tối ưu trong việc đánh giá KPI.
- Quản lý bảo hiểm: Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên theo đúng quy định của luật BHXH Việt Nam.
- Chế độ phúc lợi: Quản lý các chế độ phúc lợi như nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, sinh nhật, thưởng các ngày lễ tết trong năm và các chế độ khác theo quy định của công ty.
- Xác nhận và kiểm soát các khoản công tác phí.
5. Tổ chức đào tạo thường niên
- Phối hợp với các trưởng bộ phận lên kế hoạch đào tạo nội bộ hoặc cử đi đào tạo bên ngoài.
- Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo.
6. Báo cáo và hỗ trợ quản lý
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, biến động lao động, chi phí hành chính.
- Tham mưu cho trưởng phòng các phương án tối ưu trong quản lý hành chính và nhân sự.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
7. Các công việc phát sinh khác theo sự phân công chỉ đạo của GĐ/TP HCNS