Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

1. Nhân sự (70%)

• Tuyển dụng (30%): Tuyển dụng & Hội nhập
• C&B (20%):
  • Tính công - lương/BHXH
  • Thực hiện công việc liên quan đến BHXH, công đoàn, tình hình lao động/TNLĐ,...
  • Thuế TNCN (Tạo/thay đổi thông tin đăng kí thuế/NPT, BCK TNCN,...)
• ER (10%):
  • Xử lý kỷ luật/tranh chấp
  • Đề xuất/thiết lập/cải cách chính sách/quy định/biểu mẫu NS các loại
  • Xây dựng và duy trì mối quan hệ
• Khác (10%):
  • Quản lý & thực hiện công tác ký kết HĐLĐ/PLHĐ
  • Lưu trữ hồ sơ nhân viên
  • Tư vấn luật lao động, ATLĐ, PCCC
  • Các công việc nhân sự khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BGĐ

2. Hành chính (30%)

• Hồ sơ (25%):
  • Thực hiện các công tác soạn thảo, đóng dấu, trình ký, lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng, hồ sơ dự thầu, hồ sơ hoàn công và các văn bản liên quan của các hợp đồng, dự án của Công ty được phân công
  • Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, chuẩn bị và trình nộp hồ sơ bàn giao nghiệm thu, thanh quyết toán các dự án công ty phân công phụ trách
  • Các công việc hành chính hồ sơ dự án khác theo phân công của Trưởng bộ phận hoặc hỗ trợ làm hồ sơ các công trình khác khi cần thiết
• Khác (5%):
  • Quản lý/theo dõi/cập nhật/cấp phát VPP/NYP/Đồng phục
  • Quản lý/theo dõi/cập nhật lịch sử bảo trì/bảo dưỡng vật tư
  • Quản lý/theo dõi/soạn thảo/trình kí/đóng dấu văn bản ban hành
  • Giám sát tình hình vệ sinh
  • Phối hợp tổ chức/trang trí các sự kiện tại Công ty
  • Tư vấn xây dựng cải tiến quy trình hành chính