1. Công tác Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/nhà máy và lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
- Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp với các bộ phận chuyên môn tham gia phỏng vấn ứng viên.
- Thương lượng chế độ đãi ngộ, gửi thư mời nhận việc và hoàn thiện hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới.
- Theo dõi, hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình nhận việc và hội nhập.
- Tham gia xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty.
2. Công tác C&B
- Theo dõi chấm công, tổng hợp ngày công, phép năm, tăng ca và các chế độ liên quan của nhân sự.
- Phối hợp tính lương, thưởng, phụ cấp và thực hiện các thủ tục BHXH theo quy định.
- Cập nhật dữ liệu nhân sự
phục vụ công tác lương, bảo hiểm và báo cáo nhân sự định kỳ.
3. Công tác Hành chính - Lễ tân
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và hồ sơ pháp lý của công ty.
- Soạn thảo các văn bản hành chính: hợp đồng, quyết định, thông báo, đề xuất,...
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ năng lực, in ấn và trình ký hồ sơ cho công trình/dự án khi có yêu cầu.
- Theo dõi thanh toán chi phí hành chính, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị.
- Quản lý công văn, thư từ đến/đi; tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.
1. Ngành nghề ưu tiên: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính và các ngành nghề liên quan
2. Tin học Thành thạo Word, Excel. Và các công thức hàm trong Excel
3. Kiến thức chuyên ngành, hiểu biết sâu tuyển dụng
4. Nắm vững các Luật quy định, thông tư về lương, BHXH...
5. Kỹ năng Xử lý tốt mọi việc phát sinh liên quan đến công tác nhân sự.
6. Kinh nghiệm làm việc Kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí tương đương
7. Tính cách cá nhân Thân thiện, vui vẻ, trách nhiệm, cẩn thận, nhanh nhẹn.