Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công việc về nhân sự:(30%)
- Thực hiện giám sát việc tuân thủ quy định, nội quy Công ty., phổ biến nội quy giữ vững văn hóa doanh nghiệp và theo sát nhân sự trong quá trình làm việc.
- Tìm hiểu các vấn đề của nhân viên liên quan tới tiến độ làm việc và lý do khi thực hiện các hoạt động kém hiệu quả để kịp thời có kế hoạch khích lệ phù hợp
- Đề xuất thưởng phạt, cảnh báo về tình trạng nhân sự kịp thời với BGĐ
2. Tuyển dụng nhân sự (30%)
- Tìm kiếm và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng qua các kênh: job site, mạng xã hội, mối quan hệ cá nhân, giới thiệu nội bộ...
- Đăng tin tuyển dụng phù hợp từng vị trí.
- Tiếp nhận - sàng lọc hồ sơ. Liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn với quản lý các bộ phận.
- Tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên theo từng vị trí -Theo dõi kế hoạch tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn nhân sự cùng các trưởng phòng
- Thực hiện tiếp đón, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
- Dự đoán và báo cáo các biến động nhân sự khi phát sinh, có kế hoạch dự phòng cho các trường hợp phát sinh
3. Công việc hành chính: (40%)
- Mua và đề xuất thanh toán: các chi phí cố định (điện, nước, vệ sinh hàng tháng, VPP...), công cụ dụng cụ cho hội chợ.
- Các công việc hành chính phát sinh trong quá trình làm việc (sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị,...)
- Tổ chức các sự kiện nội bộ kết nối nhân sự trong công ty: 8/3, 20/10, sinh nhật công ty, teambuilding, YEP
-Tổng hợp chứng từ chấm công hàng tháng (đơn nghỉ phép, đề nghị tăng ca, giấy xác nhận giờ công,...).
- Soạn thảo, trình duyệt và ban hành các văn bản hành chính, quy định quản lý, tổ chức theo chức năng của Phòng.
- Thực hiện cấp phát và quản lý tài sản, công dụng cụ làm việc theo danh mục tài sản.
- Khắc phục, xử lý các sự cố về cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng, hệ thống mạng - thoại.