Hành chính:
· Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng....liên hệ nhà cung cấp, sửa chữa khi có sự cố.
· Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các loại văn bản, quyết định, thông báo...
· Theo dõi, báo cáo, cấp phát, thu hồi đồng phục, thẻ đeo, thẻ xe, thẻ thang máy.
· Quản lý, lưu trữ hồ sơ cá nhân của CBNV công ty.
· Lập thủ tục, theo dõi các hồ sơ thanh toán chi phí hành chính như dịch vụ bảo vệ,
tạp vụ, .....
· Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật công ty, sinh nhật CBNV...
Nhân sự:
· Chấm công, theo dõi ngày công, nghỉ phép, tăng ca,
quản lý dữ liệu chấm công.
· Tính lương, phụ cấp, các khoản khấu trừ định kỳ.
· Thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ BHXH.
· Hỗ trợ kê khai, cập nhật thông tin về Thuế TNCN cho người lao động.
· Theo dõi đánh giá định kỳ, hoàn tất các thủ tục về ký kết các loại hợp đồng lao động
· Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
Tuyển dụng:
· Theo dõi đề xuất tuyển dụng từ các bộ phận và triển khai tuyển dụng đảm bảo đáp ứng đề xuất tuyển dụng hàng tuần/tháng/quý/năm.
· Xây dựng các nội dung đăng tuyển, sàng lọc CV, sơ tuyển, sắp xếp lịch phỏng vấn với các phòng ban/bộ phận liên quan.
· Thực hiện kế hoạch xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, triển khai và kiểm soát các nội dung đăng tải trên các kênh tuyển dụng nội bộ, mạng xã hội, websites tuyển dụng, email, ngày hội việc làm, workshop tại các trường sư phạm,...v.v.
· Xây dựng mạng lưới tuyển dụng, tạo mối quan hệ tốt với các đối tác tuyển dụng, tối ưu kênh tuyển dụng hiệu quả và headhunt các vị trí cấp cao khi cần.
· Hỗ trợ quản lý ngân sách tuyển dụng tối ưu chi phí tuyển dụng.
· Xây dựng, quản lý hệ thống dữ liệu ứng viên nội bộ và bên ngoài.
· Khảo sát thị trường tuyển dụng hằng năm và đề xuất các phương án tuyển dụng hiệu quả.
· Lập các báo cáo tuyển dụng hoặc các báo cáo có liên quan hàng tuần/tháng/quý/năm hoặc phát sinh theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
Thực hiện các công việc khác của quản lý khi có yêu cầu.
· Thu nhập hấp dẫn, lộ trình thăng tiến rõ ràng, review lương 1 năm/ lần
· Đánh giá và thưởng hàng quý theo doanh số.
· Đánh giá và thưởng tháng 13 hàng năm.
· Làm việc trong môi trường trẻ và cởi mở, tôn trọng và tạo điều kiện phát huy giá trị cá nhân.
· Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN) và các hoạt động thường niên: Hiếu hỉ, sinh nhật, team building, year end party,..
· Cơ hội mở rộng những mối quan hệ tốt trong môi trường làm việc tiếp xúc với tập khách hàng ở nhiều ngành nghề và những chuyên gia trong lĩnh vực.
· Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
Cơ hội học tập
Tiếng Trung miễn phí, ưu đãi các khóa học tại các Trung tâm/công ty thành viên.