A. Mảng Nhân sự (HR) - 60%
Tuyển dụng & Tiếp nhận nhân sự:
•Hỗ trợ toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, theo dõi pipeline ứng viên.
•Soạn thảo thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng theo đúng quy định pháp luật.
•Tổ chức buổi định hướng nhân viên mới (Onboarding), hỗ trợ hòa nhập trong thời gian thử việc.
Lương & Phúc lợi (C&B):
•Quản lý chấm công hàng tháng, tổng hợp bảng công làm cơ sở tính lương.
•Thực hiện thủ tục đăng ký, điều chỉnh, thanh toán BHXH/BHYT/BHTN (ốm đau, thai sản, TNLĐ...).
•Hỗ trợ quản lý các chế độ phúc lợi; giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương, thưởng, bảo hiểm.
Quan hệ lao động & Gắn kết nội bộ:
•Là đầu mối giải đáp thắc mắc của nhân viên về Nội quy lao động, quy chế, chính sách HR.
•Hỗ trợ lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ: du lịch, teambuilding, tiệc lễ, sinh nhật, Tết...
Hồ sơ nhân sự & Hành chính HR:
•Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (bản cứng + bản số), đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
•Thực hiện thủ tục nghỉ việc (Offboarding): phỏng vấn thôi việc, bàn giao hồ sơ, thanh lý hợp đồng.
B. Mảng Hành chính (Admin) - khoảng 40%
Quản lý văn phòng:
•Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất; theo dõi tình trạng và đề xuất bổ sung kịp thời.
•Điều phối dịch vụ chuyển phát nhanh,
giao nhận tài liệu, hàng hóa văn phòng.
Hỗ trợ hành chính:
•Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên công tác trong và ngoài nước.
•Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và tài liệu liên quan.
Theo dõi thanh toán & Lưu trữ tài liệu:
•Theo dõi các thanh toán các chi phí hành chính (vé máy bay, khách sạn, văn phòng phẩm...).
Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu hành chính khoa học, có kiểm soát phiên bản.
•Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
•Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp hoặc tương đương.
•Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty sản xuất hoặc công ty FDI.
•Nắm vững Bộ luật Lao động 2019, Luật BHXH, quy định về thuế Thu nhập cá nhân (PIT).
•Hiểu biết về quy trình hành chính văn phòng, lưu trữ tài liệu.
•Thành thạo MS Office (Word, Excel) và Google Workspace (Sheets, Drive, Forms, Calendar).
•Tiếng Anh giao tiếp tốt - đọc, viết email cơ bản (môi trường làm việc có đối tác Hoa Kỳ).
•Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với công việc.
•Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, biết lắng nghe.
•Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học.