Mô tả công việc
Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng như: sắp xếp, duy trì trật tự nơi làm việc, quản lý công văn, giấy tờ, tài liệu nội bộ và bên ngoài.
Thực hiện công tác mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản cố định của công ty.
Phối hợp với các phòng ban tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp (sinh nhật, team building, Year End Party, ...).
Hỗ trợ quy trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và giới thiệu về văn hóa, quy định của công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên trên hệ thống, đảm bảo dữ liệu chính xác và bảo mật.
Hỗ trợ tính lương, thưởng và thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách, quy định của công ty và Luật Lao động hiện hành.
Đề xuất và thực hiện các sáng kiến nhằm cải thiện môi trường làm việc, nâng cao hiệu suất công việc hành chính và nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Nắm vững các quy định của Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và các văn bản pháp luật liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
phục vụ công việc quản lý và báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ và khả năng làm việc đa nhiệm.
Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn thận và khả năng bảo mật thông tin.
Chủ động, tích cực trong công việc và có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm tốt.
Quyền lợi
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, khuyến khích sự phát triển cá nhân.
Cơ hội được học hỏi và phát triển chuyên môn, nghiệp vụ trong lĩnh vực hành chính và nhân sự.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ định kỳ.
Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN).
Chính sách phúc lợi đa dạng: du lịch nghỉ mát hàng năm, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ.
Thưởng vào các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo quy định của công ty.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của nhà nước.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:00 đến 17:00)
8h/ngày
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Gia Lai: Xã Tuy Phước (huyện Tuy Phước cũ)