Mô tả Công việc
1. Hồ sơ nhân sự và dữ liệu HR
- Theo dõi biến động nhân sự, danh sách nhân sự, thông tin liên hệ, ngày nhận việc, ngày hết thử việc/hợp đồng và nhắc deadline cho Trưởng nhóm HCNS.
- Đảm bảo hồ sơ bản cứng/bản mềm được phân loại, đặt tên, lưu trữ và bảo mật đúng quy định.
2. Hỗ trợ tuyển dụng và onboarding
- Đăng tin tuyển dụng theo nội dung đã duyệt; tiếp nhận, sàng lọc CV sơ bộ và cập nhật danh sách ứng viên.
- Liên hệ ứng viên, sắp lịch phỏng vấn, gửi thông tin trước/sau phỏng vấn và hỗ trợ trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp.
- Chuẩn bị hồ sơ nhận việc, tài khoản, chỗ ngồi, công cụ làm việc, đồng phục và tài liệu onboarding cho nhân sự mới.
3. Hành chính văn phòng và hậu cần vận hành
- Quản lý lịch phòng họp, chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu, thiết bị và hậu cần cho họp/đào tạo/tiếp khách.
- Tiếp nhận, luân chuyển và lưu trữ công văn, thư tín, bưu phẩm, hóa đơn/chứng từ hành chính theo quy trình.
-
Quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, đồng phục, quà tặng, tài sản dùng chung và kiểm kê định kỳ theo phân
công.
4. Chi phí hành chính, nhà cung cấp và sự kiện
- Thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí hành chính, tiếp khách, đi lại, quà tặng, văn phòng phẩm và chi phí liên
quan đúng hồ sơ.
- Theo dõi hợp đồng/dịch vụ nhà cung cấp hành chính theo phân công: vệ sinh, bảo trì, internet, nước uống, quà tặng,
sự kiện.
5. Hỗ trợ chính sách, truyền thông nội bộ và tuân thủ
- Soạn thảo thông báo, công văn, biểu mẫu, danh sách, biên bản và văn bản hành chính theo phân công.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ về chính sách, phúc lợi, sự kiện, lịch đào tạo và các thông báo chung.
Yêu Cầu Công Việc
1. Học vấn : Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong hành chính nhân sự, nhân sự tổng hợp, hành chính văn phòng hoặc vị trí hỗ trợ vận hành tương đương.
3. Kiến thức : Hiểu cơ bản về hồ sơ nhân sự, chấm công, tuyển dụng, onboarding, hành chính văn phòng và quy trình nội bộ. Biết cơ bản Luật Lao động/BHXH là lợi thế.
4. Kỹ năng Word, Excel, PowerPoint, email, quản lý file, sắp xếp lịch, giao tiếp, tiếp nhận thông tin, theo dõi deadline và báo cáo.
5. Tố chất Nhanh nhẹn, cẩn thận, gọn gàng, thân thiện, giọng nói rõ ràng, trách nhiệm, chủ động học hỏi, phối hợp tốt và giữ bảo mật.
6. Yêu cầu phù hợp Không đặt nặng giới tính/ngoại hình; ưu tiên tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, dễ tạo thiện cảm trong tiếp khách và ứng viên.
7. Có tư duy dịch vụ xuất sắc.