Công việc hành chính
Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng;
Kiểm tra và theo dõi việc thanh toán các khoản chi phí định kỳ theo đúng thời hạn: điện, nước, thuê văn phòng;
Quản lý con dấu;
Quản lý văn phòng, vệ sinh;
Hỗ trợ mua hàng các phòng ban;
Gửi nhận thư từ, hàng hóa trong nước và quốc tế;
Tổng hợp các công việc hành chính khi có phát sinh;
Công việc nhân sự
Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định tại công ty;
Đảm bảo thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định và giải đáp các thắc mắc của người lao động khi có phát sinh;
Thu thập mã số thuế cá nhân, hồ sơ giảm trừ gia cảnh của nhân sự và đăng ký MST NNT, NPT.
Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm cho CBNV theo quy định của cơ quan Thuế.
Theo dõi, thực hiện các vấn đề liên quan đến Hợp đồng lao động cho Người lao động;
Cập nhật, quản lý, lữu trữ hồ sơ, thông tin lý lịch CBNV.
Hỗ trợ các công việc khác của Phòng theo sự phân công của Trưởng bộ phận;
Chi tiết công việc sẽ trao đổi tại buổi phỏng vấn.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
Có 2 năm kinh nghiệm HCNS/C&B/HR Admin hoặc vị trí tương đương.
Có kiến thức về C&B, hồ sơ nhân sự, BHXH và quan hệ lao động.
Nắm được các quy định cơ bản của Luật Lao động và BHXH.
Sử dụng tốt Excel.
Cẩn thận, bảo mật, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng phối hợp và xử lý tình huống với người lao động.