* Tuyển dụng & Hội nhập Nhân sự
- Đăng tin, sàng lọc CV và tổ chức phỏng vấn ứng viên theo yêu cầu từng phòng ban. sự mới.
- Theo dõi kế hoạch thử việc và đánh giá kết thúc thử việc
* Quản lý Hồ sơ Lao động & Hợp đồng
- Soạn thảo, ký kết và lưu trữ hợp đồng lao động; theo dõi ngày hết hạn và gia hạn kịp thời.
- Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng quy định pháp luật; theo dõi quyết định nội bộ.
* Chấm công & Phối hợp Tính lương
- Quản lý hệ thống chấm công; tổng hợp ngày công, phép năm, OT hàng tháng chính xác cho văn phòng và
nhân viên kho - Phối hợp kế toán tính lương, BHXH, thuế TNCN; giải đáp thắc mắc về lương thưởng cho CBNV.
* Hành chính Văn phòng & Quản lý Tài sản
-
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị; đề xuất mua sắm, kiểm kê tài sản định kỳ.
- Kiểm soát an ninh, trật tự, vệ sinh văn phòng; xử lý hồ sơ Giấy phép kinh doanh, con dấu.
- Theo dõi chi phí hành chính nhân sự; báo cáo tình hình nhân sự định kỳ lên BGĐ.
- Làm đề nghị thanh toán, đề xuất chi phí,....
* Hỗ trợ tham gia vào quy trình xây dựng KPI/ OKR
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc tương đương.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí HCNS hoặc hành chính tổng hợp tương đương.
- Thành thạo Excel, Word; biết sử dụng phần mềm nhân sự cơ bản là lợi thế lớn.
- Hiểu biết Luật Lao động, BHXH và quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ lao động.
- Quản lý thời gian: xử lý nhiều đầu việc song song, đảm bảo không trượt deadline.
- Phối hợp linh hoạt: chủ động xử lý vướng mắc giữa các phòng ban nhanh nhạy và hiệu quả.
- Thu nhập thỏa thuận + % hoa hồng theo dự án.
- Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng hiệu quả làm việc vào cuối năm tài chính.
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước.
- Môi trường làm việc cởi mở, năng động, có lộ trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
- Tham gia teambuilding, du lịch hàng năm.
- Thời gian làm việc theo giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6.