- Thực hiện chấm công, các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội
- Giải đáp các vấn đề liên quan đến Luật lao động, BHXH, chế độ chính sách cho nhân viên
- Tuyển dụng nhân sự. Phụ trách quản lý thông tin hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan...
- Tổng hợp, báo cáo KPIs công ty
- Theo dõi, phụ trách về cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ... của công ty
- Phụ trách việc cấp phát,
quản lý văn phòng phẩm
- Theo dõi việc thực hiện nội quy Công ty , an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, môi trường. Chuẩn bị các hồ sơ liên quan khi có các cấp Ban ngành kiểm tra
- Theo dõi và giám sát công việc của bộ phận
Tạp vụ, Bảo vệ,
Tài xế...
- Lên đề xuất và mua sắm nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm, đồng phục nhân viên... cho các bộ phận và đề xuất các chi phí khác của công ty
- Thanh toán chi phí điện nước, điện thoại
- Quản lý xe lái thử Công ty
- Phối hợp với các phòng ban liên quan tổ chức các sự kiện của công ty
- Phối hợp kiểm tra việc thực hiện vệ sinh 5S
- Kiểm soát quy trình nội bộ
- Có kiến thức về kế toán nội bộ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên về HCNS, am hiểu về Luật lao động, Luật BHXH...
- Có kiến thức về kế toán nội bộ
- Kỹ năng làm việc độc lập, giải quyết vấn đề và tham mưu BGĐ.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức giám sát, phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Có kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc hiệu quả.
- Có khả năng chịu áp lực trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên trung thực, nhiệt tình, ham học hỏi và yêu thích công việc hành chính nhân sự