Nhân Viên Hành Chính-Nhân Sự - Trung Tâm Hoa NgữCHI NHÁNH CÔNG TY TNHH VI N VI

Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.
Thực hiện tính công, lương, KPI cho bộ phận Back Office và hỗ trợ bộ phận Kế toán tính lương cuối tháng.
Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.
Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp, đánh giá chất lượng dịch vụ và đề xuất phù hợp. Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao.
Theo dõi, gửi công văn, giấy tờ, hợp đồng đến các đối tác của Công ty.
Theo dõi, chấm công bộ phận bảo vệ, tạp vụ.
Hỗ trợ tạo đề xuất mua hàng, thanh toán, tạm ứng cho các phòng ban.
Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho Ban Quản Trị, nhân viên như: Chuẩn bị phòng họp, điều phối lái xe, đặt phòng khách sạn, vé máy bay.... Hướng dẫn các bộ phận và kiểm tra các khoản thanh toán công tác phí sau khi kết thúc chuyến công tác.
Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, sự kiện định kỳ hàng năm, tất niên, du lịch, du xuân...
Đề xuất hiệu chỉnh, bổ sung, thay đổi các nội dung liên quan đến quy trình, quy định thuộc lĩnh vực HCNS.
Tham mưu đề xuất lên Ban Quản Trị trong quá trình xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Quản Trị Công ty.