Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Thực hiện công tác tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của Công ty.
- Thực hiện công tác quản lý nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện triển khai công tác đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Theo dõi & đánh giá học việc/thử việc, đánh giá ra hạn HĐLĐ, Soạn thảo, trình ký, lưu giữ Hợp đồng lao động, Hợp đồng đào tạo đối với Người lao động trong Công ty.
- Gặp gỡ, chia sẻ hỗ trợ và lắng nghe ý kiến của người lao động sau thời gian học việc/thử việc/ra hạn HĐLĐ.
- Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động, lập các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm BHXH cho người lao động, cập nhật việc xử lý phát sinh tăng, giảm chế độ BHXH, BHYT, ...Thực hiện chế độ chính sách đối với Người lao động liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự. Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động phù hợp với nội quy, quy định của công ty.
- Theo dõi chấm công và lập bảng chấm công hàng tháng.
- Tham gia soạn thảo, xây dựng các quy chế, quy định, quy trình và các văn bản hướng dẫn công tác Hành chính nhân sự.
- Soạn thảo công văn, thư từ, lịch họp, các chương trình hành động theo yêu cầu công việc; Quản lý các tài liệu, giấy tờ, văn bản liên quan đến hoạt động chung của Công ty.
- Quản lý vật tư, trang thiết bị theo nhiệm vụ được giao.
- Hỗ trợ và thực hiện các thủ tục đi công tác cho CBNV.
- In ấn các tài liệu, phong bì... phục vụ hoạt động của công ty.
- Theo dõi và quản lý các chi phí hành chính.
- Xử lý lưu trữ công văn đi, đến của Công ty.
- Quản lý, giám sát tổ vệ sinh đảm bảo môi trường Công ty luôn Xanh - sạch - đẹp.
- Giám sát, theo dõi thực hiện công việc của tổ bảo vệ để đảm bảo an ninh, an toàn
- Giám sát thực hiện tiêu chuẩn Omotenashi của nhân viên tuyến đầu.
- Kịp thời báo cáo tới Lãnh đạo công ty các trường hợp phát sinh và đưa ra hướng giải quyết.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.