Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 03/11/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc

- Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính nhân sự, hồ sơ các công trình.
- Phụ trách công việc photo tài liệu - hồ sơ, đi công chứng hồ sơ. In ấn name card, tài liệu của công ty. Theo dõi và kiểm tra việc in ấn - photo tài liệu của các nhân viên công ty khi thực hiện bên ngoài công ty (ở Tiệm Photo).
- Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm và máy móc thiết bị văn phòng. Cuối mỗi tháng phải làm báo cáo nhập - xuất - tồn văn phòng phầm và nhập - xuất - tồn máy móc thiết bị văn phòng, gửi cho Trưởng Phòng (thời gian gửi báo cáo từ ngày 03 - 05 của tháng tiếp theo).
- Phối hợp với IT trong việc bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy copy, điện thoại, mạng iternet, máy lạnh, thang máy, ...).
- Làm thẻ và các thủ tục hành chính cho kỹ sư và công nhân ra vào công trình thi công.
- Quản lý lịch trình của đội xe công ty, kiểm tra và theo dõi việc tạm ứng tiền xăng xe của tài xế.
- Theo dõi và cấp phát trang thiết bị BHLĐ cho kỹ sư và công nhân. Cuối mỗi tháng phải gửi báo cáo nhập - xuất - tồn trang thiết bị BHLĐ cho Trưởng Phòng (thời gian gửi báo cáo từ ngày 03 - 05 của tháng tiếp theo).
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: Sàn lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc. Theo dõi và soạn thảo HĐLĐ, thỏa thuận bảo mật thông tin cho nhân viên công ty.
- Thực hiện công tác BHXH của công ty.
- Chấm công, theo dõi tăng ca, phép năm, ... của nhân viên công ty.
- Tiếp nhận các loại đơn từ của các bộ phận và trình ký Ban Tổng Giám Đốc.
- Giám sát tình hình thực hiện nội quy lao động của nhân viên, nhắc nhỡ nhân viên tuân thủ nội quy quy định của công ty.
- Duy trì và phát triển văn hóa công ty. Phụ trách chăm lo đời sống tinh thần cho CBCNV (tham quan du lịch, vui chơi giải trí, các buổi sinh hoạt của nhân viên, các sự kiện hiếu - hỷ của CBNV, ...).
- Theo dõi và cung ứng nước uống hằng ngày cho nhân viên công ty. Chuẩn bị phòng họp, nước uống cho các cuộc họp tại công ty, các buổi phỏng vấn tuyển dụng,...
- Thực thi các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Phòng.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên đối với các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Quản trị văn phòng.
- Nghiệp vụ quản lý nhân sự.
- 2 năm trở lên ở vị trí tương đương
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập.
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin.
- Sử dụng thành thạo MS office.
- Nữ Từ 22 đến 30 tuổi.

Quyền lợi

- Được hưởng mức lương xứng đáng với năng lực;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ - chính sách của Công ty và theo quy định của Bộ Luật lao động hiện hành (cụ thể như: BHXH - BHYT - BHTN, lương tháng 13, tham quan du lịch, hiếu, hỉ, ...).
- Là môi trường tốt để người lao động thể hiện năng lực bản thân và có nhiều cơ hội thăng tiến.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ 415 / 17 Trường Chinh, Phường 14, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)
Ngành nghề
Hành chính Văn phòng Tuyển Dụng (HR)
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 - 2 năm