Nhân viên Hành Chính - Nhân Sự

Yêu cầu công việc
• Quản lý hồ sơ và giấy tờ:
- Tiếp nhận các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn,... được gửi đến cơ quan, tổ chức nơi mình làm
việc. Sau đó chuyển đến các bộ phận có liên quan khác.
- Lưu trữ các loại giấy tờ, thủ tục quan trọng của công ty.
- Tiếp nhận và xử lý báo cáo về tình trạng của nhân viên như đau ốm, thai sản, nghỉ phép,...
- Lập các văn bản theo yêu cầu của ban lãnh đạo cũng như các phòng ban trong công ty và
in ấn, phát hành khi cần thiết.
• Về công tác lễ tân:
- Nhận các cuộc gọi đến và chuyển sang bộ phận có liên quan.
- Đón tiếp khách hàng, đối tác,... đến làm việc tại công ty.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, giấy tờ, nước uống,... theo yêu cầu phục vụ cho các cuộc
họp của cơ quan, tổ chức nơi mình làm việc.
- Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện cho nhân viên trong công ty,... theo những
chỉ thị từ ban lãnh đạo.
• Về công tác quản lý tài sản và thiết bị:
- Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch mua, tu sửa các trang thiết bị, tài sản của công ty
phù hợp với tình hình, yêu cầu thực tế, đảm bảo cho quá trình làm việc tốt nhất của nhân
viên.
- Lập danh sách, kế hoạch mua các thiết bị văn phòng phẩm kịp thời phục vụ quá trình làm
việc của công ty.
• Về quản lý hồ sơ nhân viên:
- Lưu trữ các hồ sơ của nhân viên.
- Xử lý các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho nhân viên, ví dụ như nghỉ phép, nghỉ việc,...
- Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng làm việc chính thức và hỗ trợ thực hiện công tác
ký kết hợp đồng với nhân viên.
- Cập nhật các loại giấy tờ của nhân viên đảm bảo đầy đủ theo yêu cầu của Pháp luật.
- Giải quyết những thắc mắc, yêu cầu bổ sung về BHXH, BHYT của nhân viên cũng như
những phúc lợi, thưởng phạt chung của công ty.
• Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên