Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Địa điểm làm việc : Biệt thự NV 22 Ngõ 13 Lĩnh Nam, Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Thời gian làm việc : Sáng từ 8h sáng đến 12h , chiều từ 13h tới 17h từ thứ 2 tới thứ 6
Thứ 7 làm việc từ 8h sáng đến 12h , nghỉ tất cả các chiều thứ 7 trong tháng.
Mô tả công việc :
1. Công tác lễ tân :
- Tiếp nhận các cuộc gọi tới máy bàn HCNS
- Tiếp khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng , setup phòng họp hội nghị.
2. Công tác hành chính văn phòng : ( chiếm 20% công việc )
- Theo dõi nhắc nhở CBNV chấp hành nội quy Công ty và gửi báo cáo tình hình cho Trưởng bộ phận.
- Quản lý tình hình vệ sinh của công ty gọn gàng sạch sẽ, diện mạo văn phòng chỉnh chu
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, đồ bảo hộ[protected info] quy định của Công ty
- Tìm & làm việc với các nhà cung cấp khi có nhu cầu về sửa chữa, lắp đặt, mua sắm trang thiết bị, đồ dùng cho văn phòng.
- Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng
- Soạn thảo các văn bản hành chính : thông báo, quyết định, hợp đồng theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
3. Công tác nhân sự : ( chiếm 20% công việc )
- Thực hiện đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng theo JD nhận từ Trưởng bộ phận
- Liên hệ và hẹn ứng viên phỏng vấn theo lịch phỏng vấn đã được xác nhận.
- Chăm sóc và duy trì mối liên hệ với ứng viên theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Thực hiện quy trình thủ tục giấy tờ với ứng viên được tuyển dụng.
- Cuối tháng tổng hợp bảng chấm công, khai báo bảo hiểm và làm đề nghị thanh toán bảo hiểm hàng tháng, giải quyết chế độ bảo hiểm cho NLĐ khi có phát sinh
4. Văn hóa tổ chức và hoạt động nội bộ : ( chiếm 60% công việc )
- Thực hiện việc tổ chức sự kiện nội bộ hàng tháng, hàng quý, theo chương trình kế hoạch của Trưởng bộ phận.
- Thực hiện nội dung & duy trì đăng tải hình ảnh, tin bài, clip trên các trang truyền thông nội bộ hàng tuần, hàng tháng bao gồm kênh fanpages, facebook, zalo, tiktok....