Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác Nhân sự:
- Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự: Tiến hành đăng tin tuyển dụng trên mạng xã hội, các trang web tuyển dụng; Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ xin việc của ứng viên; Sắp xếp lịch phỏng vấn; Liên hệ với ứng viên trúng tuyển qua điện thoại hoặc gửi email thông báo.
- Quản trị nhân sự, quản lý hồ sơ, danh sách CBNV;
- Soạn thảo Hợp đồng lao động, mô tả công việc, các quy định quy trình của công ty;
- Xây dựng các công cụ, biểu mẫu phục vụ quản trị nhân sự;
- Vận hành hệ thống bảng lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác.
- Triển khai thực hiện các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
- Tổng hợp báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
Công tác Hành chính.
- Hỗ trợ công tác Văn thư - Lễ tân: Đón tiếp khách, nhận tài liệu, công văn, thư CPN trả lời điện thoại, chuẩn bị phòng họp...; Tạo đơn chuyển phát nhanh đơn hàng, công văn.
- Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...
Các công việc khác
- Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty: hội họp, thăm quan, nghỉ mát, đối ngoại, hiếu, hỷ, sinh nhật, trung thu, tết, tổng kết cuối năm....
- Quản lý việc tuân thủ của CBNV đối với nội quy, quy chế, quy định, quy trình của Công ty;
- Mua hàng và thanh toán các chi phí cho văn phòng: Theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và theo nhu cầu thực tế của VP.
- Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ đạo, phân công, điều hành trực tiếp từ TP và BGĐ