Nhân viên Hành chính Nhân sự

1.1. Công tác Hành chính
Tiếp nhận công văn đi, đến, thư tín, tài liệu... rồi chuyển lại các phòng ban liên quan
Chuyển phát nhanh giấy tờ, hồ sơ cho các phòng ban
Phụ trách thực hiện kiểm kê giám sát, quản lý tài sản
Soạn thảo ban hành văn bản
Lấy số văn bản đến/đi: Công văn đi, thông báo, quyết định, tờ trình...., công văn đến
Quản lý, lưu trữ và theo dõi giấy tờ quan trọng của Công ty
Thực hiện công tác quản lý bảo quản con dấu và thực hiện đóng dấu tài liệu của công ty
Quản lý các mẫu giấy tờ hành chính, ban hành các form mẫu chuẩn, thống nhất, ví dụ như đơn xin nghỉ phép, nghỉ việc, tăng ca và cấp phát khi có nhu cầu
Tổng hợp thanh toán chi phí nước uống, văn phòng phẩm, điện thoại (di động và cố định), internet và các chi phí hành chính phát sinh khác theo từng giai đoạn
1.2. Công tác Nhân sự
Tuyển dụng: Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên và phối hợp các Bộ phận lên lịch phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.
Làm các thủ tục tiếp nhận khi có ứng viên đi làm (Offer, Hợp đồng thử việc, mail giới thiệu, thẻ nhân viên, đồng phục...)