Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng CBNV công ty.
Chịu trách nhiệm cập nhật danh sách CBNV và thực hiện các thủ tục hành chính văn phòng chính xác, đúng hạn.
Thực hiện các chế độ chính sách công ty theo quy định.
Mô tả nhiệm vụ
1. Thực hiện công tác tuyển dụng
Thực hiện các nhiệm vụ tuyển dụng theo kế hoạch hàng tháng, quý.
Hoàn thành kế hoạch, đạt các chỉ tiêu KPI năm
2. Cập nhật danh sách CBNV và thực hiện các thủ tục hành chính văn phòng
Cập nhật thông tin CBNV khi phát sinh thay đổi, tiếp nhận nhân sự mới.
Soạn thảo các văn bản, công văn, hợp đồng, quyết định ...
Đầy đủ, chính xác và đúng hạn
3. Theo dõi, kiểm soát các chế độ chính sách.
Chấm công, thực hiện các chế độ của công ty, công đoàn,...
Đầy đủ, chính xác
4. Tham gia chuẩn bị hỗ trợ chương trình sự kiện nội bộ
Chuẩn bị phòng họp, công cụ, tài liệu liên quan
Công tác hậu cần.
Kịp thời
Theo tiêu chuẩn
5. Khác
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Đầy đủ, chính xác và kịp thời
6. Báo cáo, lưu trữ
Thực hiện báo cáo kế hoạch tuân, tháng đầy đủ.
Lưu trữ tài liệu đúng quy định.
Đầy đủ và đúng quy định
Quyền hạn:
Quyền đề nghị tăng lương thưởng.
Quyền yêu cầu Trưởng phòng cung cấp các nguồn lực thích hợp để thực hiện nhiệm vụ được giao.
Quyền đề xuất các thay đổi trong quy trình làm việc hoặc cách thức cộng tác để hiệu quả công việc cao nhất.
Quyền đề xuất nhu cầu lấy thông tin ở các bộ phận liên quan.