Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Lập kế hoạch tuyển dụng
· Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế. Thông tin kế hoạch chất lượng ứng viên, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng...
· Xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng qua văn bản/ email
· Gửi kế hoạch tuyển dụng cho ban quản lý/ giám đốc xem xét, điều chỉnh và phê duyệt.
Triển khai kế hoạch tuyển dụng
· Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
· Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
· Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn...)
· Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.
· Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển
Tiếp nhận nhân viên mới
· Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức.
· Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc cho nhân viên mới
· Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hoá công ty...
· Giám sát quá trình làm việc của nhân viên mới
· Phối hợp với quản lý/ trưởng bộ phận phụ trách để làm bản đánh giá thử việc.
Các công việc khác theo yêu cầu
Nhập liệu, lưu trữ thông tin nhân viên theo quy định
Báo cáo hiệu quả của các kế hoạch tuyển dụng
Phân tích đề xuất các ý kiến cải thiện chính sách tuyển dụng
Duy trì và phát triển database về ứng viên tiềm năng
CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH
Phụ trách chấm công tính lương
Phụ trách quản lý hồ sơ nhân sự
Phụ trách quản lý tài sản
Phụ trách quản lý tuân thủ quy định của nhân sự công ty
Phụ trách đánh giá KPI các vị trí trong công ty.