Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1, Tuyển dụng.
- Nhận các phiếu nhu cầu nhân sự của các bộ phận.
- Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt cho Giám Đốc.
- Tổ chức tuyển dụng theo trường trình đã được phê duyệt.
- Đăng tin tại các trang tuyển dụng (Joboko, Joboko, vietnamwork, việc làm 24h...).
- Lọc cv theo yêu cầu của các trưởng bộ phận.
- Liên hệ ứng viên phỏng vấn.
- Theo dõi kết quả phỏng vấn.
2, Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính
- Nhận, chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại.
- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban.
3, Thực hiện các công việc văn thư:
- Công văn đến: Nhận và kiểm soát công văn đến.
- Chuyển theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân.
- Công văn đi: Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban.
- Lưu: Tuỳ từng loại công văn lưu hay trả về các phòng lưu .
- Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại).
- Lưu - photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn NV điền vào các mẫu theo quy định Công ty.
4, Thực hiện các thủ tục nhân sự.
- Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của Công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm....
- Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động.
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
- Trực tiếp hướng dẫn người lao động mới vào Công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động.
- Soạn thoả các quyết định, thông báo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
4, Theo dõi chấm công
- Nhập dữ liệu nhận viên mới vào phần mềm chấm công (chấm công cammera).
- Theo dõi chấm công (Trực tiếp nhập số lượng công, lương, thưởng.....) gửi cho trưởng bộ phận để tính lương.
5, Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Cập nhập danh sách CNV toàn Công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo trưởng bộ phận.
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của Công ty.
6, Thực hiện các thủ tục BHXH
- Cập nhật thông tin NV tham gia bảo hiểm hàng tháng cho Trưởng bộ phận (tăng, giảm lao động phát sinh trong tháng).
- Nhận các hồ sơ chứng từ liên quan đến BHXH.
7, Quản lý các công việc hành chính của Công ty
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu của Công ty.
- Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm.
- Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ Công ty.
- Quản lý các thiết bị máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng Công ty.
- Thực hiện công tác theo dõi đóng tiền điện, nước, mạng, điện thoại Công ty.
- Thực hiện công tác văn thư hành chính Công ty.
- Thực hiện các hoạt động hành chính khác do GĐ giao.