Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
1. Vị trí Nhân viên HCNS
- Xử lý các khoản thanh toán hành chính được phân công
- Quản lý văn phòng, xử lý các phát sinh văn phòng
- Làm biên bản họp và sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp khi được phân công
- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tuyển: lọc CV và sắp xếp phỏng vấn ứng viên.
- Tổ chức các buổi đào tạo nhân viên mới
- Xây dựng môi trường làm việc và văn hóa công ty, tổ chức sự kiện nội bộ.
- Tính công, xây dựng chế độ, chính sách đãi ngộ trong công ty.
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác nhân sự theo quy định.
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH.
- Chuẩn bị quà tặng các event, các ấn phẩm của Công ty.
2. Vị trí Trợ lý hành chính
- Am hiểu về sản phẩm, dịch vụ, đặc điểm của ngành kinh doanh cũng như các quy trình, thủ tục, chứng từ, hợp đồng liên quan... Có kiến thức tốt về sản phẩm của công ty.
- Xây dựng kế hoạch Marketing phát triển thương hiệu và hình ảnh của Công ty, đảm bảo sự chuyên nghiệp, tận tình của Công ty trong mắt khách hàng.
- Thực hiện theo dõi và duy trì mối quan hệ gắn bó cũng như chăm sóc khách hàng theo yêu cầu
- Tổ chức các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo, sự kiện như lên lịch, gửi thư mời, chuẩn bị các thủ tục tài liệu liên quan. Đối với các chuyến công tác nước ngoài thực hiện làm thủ tục visa, lên kế hoạch chuyến đi, thực hiện đặt phòng khách sạn và máy bay...
- Tham gia và phối hợp thực hiện việc training sản phẩm cho nhân viên kinh doanh, kỹ thuật trong phạm vi yêu cầu.
- Quản lý chi phí hành chính được phân công.
- Sắp xếp, theo dõi và quản lý lịch làm việc của Giám đốc.
- Tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo theo yêu cầu.