Nhân viên Hành chính Nhân sựLuxury Palace - Wedding&Convention

Thời gian : 8h-17h từ thứ 2- CN off bất kì 1 ngày trong tuần

Nhiệm vụ:

1. Soạn thảo các quy định, quy trình, quy chế, thông báo, quyết định, biễu mẫu... theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp trên trực tiếp.
2. Quản lý, kiểm soát giờ công và chấm công cho các Bộ phận hàng tháng.
3. Làm Phiếu lương gửi Bộ phận Kế Toán chi lương hàng tháng.
4. Cập nhật công việc thuyên chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, phụ cấp, chế độ nhân sự.
5. Chuẩn bị, soạn thảo Tổ chức ký kết: Thỏa thuận làm việc, hợp đồng lao động cho các Bộ phận theo qui định.
6. Chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến phúc lợi nhân viên.
7. Quản lý và cấp phát Văn Phòng phẩm theo quy định Trung Tâm. Báo cáo số lượng và chi phí hàng tháng cho trưởng phòng.
8. Quản lý và cấp phát đồng phục và Bảng tên của tất cả các bộ phận trong Trung Tâm. Đề xuất mới theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu; báo cáo số lượng hàng tháng cho Trưởng phòng.
9. Tổng hợp lịch làm việc của các bộ phận làm bảng chấm công hàng tuần cho bảo vệ kiểm soát. Cập nhật lịch làm việc của các Bộ Phận và Ban Quản Lý khi có thay đổi.
10. Tổng hợp và cập nhật thay đổi thường xuyên số lượng cơm nhân viên trong tuần gửi cho Bộ Phận Bếp ăn Nhân viên và Kế Toán.
11. Hỗ trợ các công tác tổ chức hoạt động nội bộ.
12. Theo dõi việc thực hiện nội quy tại Trung Tâm.