Nhân Viên Hành Chính Nhân SựBMI GROUP

Tuyển dụng (40%):
• Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, viết mô tả công việc và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng;
• Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, mời ứng viên phỏng vấn, hỗ trợ ứng viên đến phỏng vấn;
• Mời ứng viên nhận việc, thực hiện thủ tục nhận việc cho ứng viên theo quy trình nhận việc tại công ty;
• Cập nhật thông tin nhân viên lên phần mềm quản lý nhân sự theo quy định công ty;
C&B (20%):
• Theo dỏi chấm công, ngày phép cho CBNV và cập nhật đầy đủ thông tin lên hệ thống quản trị nhân sự công ty;
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: Báo tăng, giảm, thai sản, ốm đau, thay đổi thông tin,...
• Theo dõi Hợp đồng thử việc, HĐLĐ, thông báo đánh giá nhân viên để gia hạn HĐ theo quy định Công ty;
Hành chính (40%):
• Đặt mua cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban theo yêu cầu đặt mua;
• Đặt mua đồng phục, cấp phát theo quy định công ty;
• Quản lý Công cụ dụng cụ (CCDC) của Phòng Nhân sự;
• Mua, xuất CCDC cấp cho các phòng ban theo quy trình công ty;
• Soạn thảo các thông báo, quyết định, hợp đồng, văn bản của Công ty theo chỉ đạo Giám đốc nhân sự;
• Thanh toán các chi phí: Điện, nước, mạng, phí điện thoại, bảo vệ, gửi xe, văn phòng phẩm, tiền rác, ... theo quy trình của công ty;
• Làm việc, quản lý chất lượng công việc của bảo vệ, tạp vụ ..
• Quản lývà chuẩn bị phòng họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu BGĐ;
• Thông báo, đề xuất sửa chữa các CCDC bị hỏng cho các phòng ban khi có yêu cầu;
• Tham gia tổ chức các hoạt động phong trào tại Công ty