Nhân viên Hành chính nhân sự

- Cập nhật thông tin tài xế, xe, mooc lên bravo và file theo dõi đội xe - Lên tờ khai và truyền tờ khai hải quan sau khi có xác nhận của khách hàng;
- Chịu trách nhiệm chính trong việc theo dõi,gia hạn, cấp đổi, xin mới các loại giấy phép vận chuyển cho xe (Giấy phép PCCC, Giấy phép VC hàng nguy hiểm nhóm 5,8, giấy phép vận chuyển thuốc BVTV)
- Theo dõi lô hàng cho đến khi thủ tục vụ hải quan, vận chuyển và các dịch vụ khác (nếu có) hoàn tất theo SOP của từng account;
- Theo dõi, yêu cầu quản lý đội xe cung cấp các hồ sơ, chứng từ của các vụ tai nạn liên quan đến bảo hiểm TNDS, BHVC để tiến hành làm hồ sơ bồi thường xe;
- Trực tiếp liên hệ với đơn vị bảo hiểm để giải quyết các sự vụ bồi thường liên quan đến xe, con người, tài sản
- Theo dõi đăng kiểm xe, mooc nhắc nhở team quản lý xe cont, xe tải đi đăng kiểm
- Theo dõi, tiến hành mua bảo hiểm TNDS, BHVC cho toàn bộ xe, mooc
- Theo dõi hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm người vận chuyển, hướng dẫn yêu cầu các phòng ban liên quan cung cấp hồ sơ chứng từ phục vụ cho việc làm hồ sơ bổi thường liên quan đến bảo hiểm trách nhiệm người vận chuyển
- Theo dõi tiến hành xin giấy phép ATLĐ, ATVC hàng nguy hiểm, giấy phép PCCC cho tài xế
- Công chứng hồ sơ giấy phép của công ty, ký nhận bàn giao cho đội xe, tài xế.
- Xin mã QR cho xe, định kỳ update thông tin tuyến đường, thông tin test covid của tài xế để gia hạn mã QR của xe sau khi nhận được kết quả test covid của tài xế,phụ xế (nếu có)
- Phối hợp hỗ trợ trong việc tổ chức các sự kiện của công ty
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng