Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCông ty Cổ phần Sản xuất và Công nghệ Bách Việt
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Lễ Tân
Lương: 10 - 12 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 15/04/2024
Hạn nộp: 16/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Tiếp tân.
Trực quầy lễ tân công ty, mở cửa cho khách, tiếp đón hướng dẩn khách vào văn phòng .
Trực điện thoại văn phòng công ty.
Quản lý sắp xếp và chuẩn bị phòng họp.
Nhận, gửi, lưu và quản lý công văn đến, đi.
Gửi bưu chính hàng hóa, thư từ.
Hành Chánh
Phụ trách hồ sơ pháp lý công ty, lập các thủ tục pháp lý.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, quyết định, tờ trình ...
Lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Quản lý con dấu và đóng dấu.
Quản lý số P, Số S, số hợp đồng và số công văn.
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý cấp phát đồng phục; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...,
Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Quản lý công tác hành chính (quản lý tài sản, các khoản đầu mục chi phí, tối ưu, duyệt sử dụng hiệu quả các khoản chi phí....).
Quản lý book phòng họp, book phương tiện xe, công cụ dụng cụ, tài sản công ty.
Quản lý sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị văn phòng, máy lạnh..
Book vé máy bay, vé tàu xe, khách sạn cho cán bộ, nhân viên đi công tác và cho khách.
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, thực hiện đặt báo chí, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
Cập nhật công việc trên phần mềm SmartSheet và Amis.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các việc hồ sơ.
Nhân sự.
Quản lý máy chấm công, chấm cơm trưa tại văn phòng.
Quản lý ngày phép, đơn xin nghỉ phép nhân viên công ty.
Quản lý đề nghị OT
Thực thi chính sách: phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty, thực hiện các chính sách, chấm công cho tất cả nhân viên.
Tổ chức các buổi tiệc, sự kiện nội bộ của công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự.
Traning các quy định văn hóa công ty cho nhân viên mới.
Phụ trách các công tác lao động và các thủ tục liên quan lao động
Phụ trách công việc công đoàn cơ sở cùng BCH công đoàn công ty.
Phụ trách công việc bảo hiểm xả hôi, y tế, thất nghiệp.
Phụ trách các công việc An toàn lao động, an toàn Phòng Cháy chửa cháy
Làm việc với các cơ quan Lao Động, Bảo Hiểm, các cơ quan hành chánh địa phương
Và các công việc khác của phòng Hành chính - Nhân sự khi có yêu cầu.
Trực quầy lễ tân công ty, mở cửa cho khách, tiếp đón hướng dẩn khách vào văn phòng .
Trực điện thoại văn phòng công ty.
Quản lý sắp xếp và chuẩn bị phòng họp.
Nhận, gửi, lưu và quản lý công văn đến, đi.
Gửi bưu chính hàng hóa, thư từ.
Hành Chánh
Phụ trách hồ sơ pháp lý công ty, lập các thủ tục pháp lý.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, quyết định, tờ trình ...
Lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Quản lý con dấu và đóng dấu.
Quản lý số P, Số S, số hợp đồng và số công văn.
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý cấp phát đồng phục; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...,
Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Quản lý công tác hành chính (quản lý tài sản, các khoản đầu mục chi phí, tối ưu, duyệt sử dụng hiệu quả các khoản chi phí....).
Quản lý book phòng họp, book phương tiện xe, công cụ dụng cụ, tài sản công ty.
Quản lý sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị văn phòng, máy lạnh..
Book vé máy bay, vé tàu xe, khách sạn cho cán bộ, nhân viên đi công tác và cho khách.
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, thực hiện đặt báo chí, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
Cập nhật công việc trên phần mềm SmartSheet và Amis.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các việc hồ sơ.
Nhân sự.
Quản lý máy chấm công, chấm cơm trưa tại văn phòng.
Quản lý ngày phép, đơn xin nghỉ phép nhân viên công ty.
Quản lý đề nghị OT
Thực thi chính sách: phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty, thực hiện các chính sách, chấm công cho tất cả nhân viên.
Tổ chức các buổi tiệc, sự kiện nội bộ của công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự.
Traning các quy định văn hóa công ty cho nhân viên mới.
Phụ trách các công tác lao động và các thủ tục liên quan lao động
Phụ trách công việc công đoàn cơ sở cùng BCH công đoàn công ty.
Phụ trách công việc bảo hiểm xả hôi, y tế, thất nghiệp.
Phụ trách các công việc An toàn lao động, an toàn Phòng Cháy chửa cháy
Làm việc với các cơ quan Lao Động, Bảo Hiểm, các cơ quan hành chánh địa phương
Và các công việc khác của phòng Hành chính - Nhân sự khi có yêu cầu.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao Đẳng - Đại học chuyên nghành liên quan.
Anh ngữ : Giao tiếp cơ bản.
Có kinh nghiệm tiếp tân, hành chánh nhân sự từ 3 năm trở lên.
Tuổi từ 27 đến 32
Anh ngữ : Giao tiếp cơ bản.
Có kinh nghiệm tiếp tân, hành chánh nhân sự từ 3 năm trở lên.
Tuổi từ 27 đến 32
Quyền lợi được hưởng
Lương thỏa thuận từ: 10 - 12 triệu.
Quyền lợi : Hợp đồng và bảo hiểm đầy đủ theo quy định, phụ cấp tiền ăn trưa.
Nhân viên hành chính, tiếp tân phải trung thực, cẩn thận, làm việc hiệu quả.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong làm việc nhanh nhẹn, chu đáo, hòa đồng.
Quyền lợi : Hợp đồng và bảo hiểm đầy đủ theo quy định, phụ cấp tiền ăn trưa.
Nhân viên hành chính, tiếp tân phải trung thực, cẩn thận, làm việc hiệu quả.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong làm việc nhanh nhẹn, chu đáo, hòa đồng.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ phần Sản xuất và Công nghệ Bách Việt
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Sản xuất và Công nghệ Bách Việt việc làm
Phòng 6A, lầu 6, số 34 Hoàng Việt, phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
GHTK Tuyển Thực Tập Sinh Tuyển Dụng tại TpHCM
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
2.5 triệu - 8 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
30/06/2024
GHTK tuyển dụng Tài Xế Xe Tải tại TpHCM
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
11 triệu - 15 triệu
Hồ Chí Minh
03/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH INTERNATIONAL FOOD MASTER
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
03/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NNK
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
03/07/2024
Vị trí Hành Chính Nhân Sự
Công Ty TNHH Alpha Website (ALPHA WEBSITE CO., LTD)
Đến 8 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
02/07/2024
Nhân viên nhân sự và hành chính tổng hợp
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHẠM Và CÁC CỘNG SỰ
Từ 7- 8 triệu VND
Hồ Chí Minh
02/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ Phần Đào Tạo Và Phát Triển 7TS
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
27/06/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự do công ty Công ty Cổ phần Sản xuất và Công nghệ Bách Việt tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty Công ty Cổ phần Sản xuất và Công nghệ Bách Việt ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Sản xuất và Công nghệ Bách Việt việc làm
Phòng 6A, lầu 6, số 34 Hoàng Việt, phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên