Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 07/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Tuyển dụng:
• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và thực hiện tuyển dụng trên các website, facebook hoặc các kênh tiềm năng khác...
• Lọc CV phù hợp và gửi đến các trưởng bộ phận phê duyệt.
• Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và phản hồi kết quả sau phỏng vấn.
• Chuẩn bị các thủ tục nhận việc cho ứng viên đạt yêu cầu: giới thiệu nhân viên, bố trí bàn làm việc, laptop, sổ tay, bút bi, máy tính bỏ túi, áo đồng phục, tài khoản email, tài khoản 1office, ...
2. C&B
• Quản lý và hướng dẫn nhân viên sử dụng phần mềm 1office.
• Theo dõi chấm công cho nhân viên hàng tháng thông qua phần mềm 1office.
• Lập và lưu trữ hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động.
• Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty trên 1office.
• Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
• Báo tăng, giảm BH SK PVI khi có biến động nhân sự.
• Xây dựng và triển khai văn hoá công ty, là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động.
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
• Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
3. Hành chính
• Trực quầy lễ tân, quản lý văn thư đi - đến.
• Soạn thảo các quy trình, chính sách, thông báo hoặc công văn và ban hành đến các bộ phận có liên quan.
• Gửi data cho nhân viên kinh doanh vào thứ 6 hàng tuần.
• Theo dõi và quản lý tài sản Công ty.
• Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện công ty: sinh nhật nhân viên hàng tháng, team building, year end party, ...
• Quản lý, sắp xếp và điều động kế hoạch sử dụng xe công ty.
• Thanh toán các chi phí cố định định kỳ hàng tháng như: chi phí quản lý văn phòng, chuyển phát nhanh, internet, điện thoại cố định, chi phí gửi xe công ty, vệ sinh thảm, nước uống văn phòng, ...
• Quản lý và liên hệ sửa chữa hệ thống đèn điện, vệ sinh máy lạnh, internet (khi có sự cố)
• Đề xuất, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác và thống kế công tác phí gửi về phòng Kế toán.
• Thực hiện một số công việc liên quan đến IT như: tạo và cài email, archive email, cài đặt máy in, máy scan, ...
• Tiếp nhận nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp và đặt hàng in ấn: namecard, túi xách, thiệp mời, banner, leaflet, prochure ...
4. Công việc khác
• Đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
• Biết tính thuế TNCN hàng tháng để làm báo cáo và quyết toán thuế TNCN (Được hướng dẫn)

Yêu cầu

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng các chuyên ngành có liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự. Ưu tiên ứng viên mạnh về tuyển dụng và từng sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự ví dụ như 1 office.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
• Có tố chất quản lý và hoạt động đội nhóm.
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm.
• Năng động, sáng tạo và chủ động trong công việc.
• Giới tính: Nữ.
• Độ tuổi: 25 tuổi trở lên.
QUYỀN LỢI:
• Được cấp laptop để làm việc.
• Lương thỏa thuận (10-15TR) và có các khoản trợ cấp.
• Được đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm theo Luật Lao động.
• Được tham gia mua bảo hiểm sức khỏe PVI hơn 3 triệu/năm.
• Thưởng lương tháng 13 + Thưởng hiệu quả công việc.
• Được xem xét tăng theo theo định kỳ dựa trên năng lực và khả năng làm việc.
• Được nghỉ các kỳ lễ của quốc gia và tham gia các hoạt động du lịch, event của công ty.
• Có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp và các chế độ phúc lợi tăng dần.

Quyền lợi

Thưởng
Thưởng lương tháng 13 + thưởng hiệu quả công việc.
Chăm sóc sức khoẻ
Mua bảo hiểm full lương: mua bảo hiểm trên lương thực tế của nhân viên (không bao gồm phụ cấp)
Máy tính xách tay
Cấp laptop (tùy vào tính chất công việc)

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Tuyển Dụng Nhân Sự, Hành Chính Nhân Sự, Lưu Trữ Hồ Sơ, Chấm Công Nhân Viên, Hướng Dẫn Nhân Viên Mới
LĨNH VỰC
Hậu cần/Giao nhận
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không hiển thị
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm