Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng
Chịu trách nhiệm thu thập các đề xuất tuyển dụng của các Trưởng bộ phận, Trưởng dự án
Đăng tuyển, rà soát các hồ sơ ứng viên, phân loại hồ sơ ứng viên để tìm kiếm ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Liên hệ ứng viên để sắp xếp tham gia lịch phỏng vấn.
Làm báo cáo sơ bộ về ứng viên, gửi kết quả nhận xét ứng viên cho các trưởng phòng.
Thực hiện liên hệ với các bên thứ 3 trong việc tìm kiếm các ứng viên phù hợp và tiềm năng.
Xây dựng và cập nhật hệ thống lưu trữ dữ liệu ứng viên phục vụ cho mục đích tuyển dụng trong tương lai.
Tham khảo xây dựng, cập nhật, bổ sung các bài kiểm tra và biểu mẫu liên quan đến đào tạo đầu vào đi sát thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng công việc.
Tham gia ý kiến các quy trình của phòng Hành chính - Nhân sự về mặt tuyển dụng.
2. An toàn lao động
Xác định nhu cầu, lập kế hoạch, đề xuất huấn luyện an toàn vệ sinh lao động, cấp chứng chỉ, sàng lọc kết quả đào tạo để lưu trữ và theo dõi sau đào tạo.
Truyền thông, giám sát việc thực hiện an toàn lao động.
Xử lý, tổng hợp các trường hợp tai nạn lao động và gửi báo cáo tình hình tai nạn lao động về Sở theo quy định hiện hành.
3. Hợp đồng lao động
Soạn thảo, ký kết hợp đồng đào tạo, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động (kèm cam kết bảo mật thông tin) cho nhân sự mới và nhân sự gia hạn tái ký.
Theo dõi, lưu trữ và quản lý hợp đồng.
Thực hiện các thủ tục cho nhân sự mới vào làm việc và nhân sự nghỉ việc.
4. Truyền thông nội bộ
Tham gia xây dựng sổ tay văn hóa doanh nghiệp, quy tắc ứng xử và chính sách Công ty.
Tổ chức các sự kiện nội bộ (liên hoan, tất niên, sinh nhật, du lịch,...)
5. Các công việc khác
Chịu trách nhiệm làm thủ tục visa, giấy phép lao động của nhân sự nước ngoài.
Tham gia ý kiến các quy trình hiện hữu nhằm nâng cao chất lượng công việc của phòng.
Thực hiện các công việc khác được giao bởi cấp trên.