Nhân viên hành chính nhân sự
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Legacy
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 06/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Trên 9,2 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ:
- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định và ban hành theo yêu cầu của ban Lãnh đạo.
- Thực hiện tiếp nhận, trình ký và chuyển giao hồ sơ, tài liệu được yêu cầu.
- Thực hiện quản lý văn bản đi, đến.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tài liệu khoa học, đầy đủ.
- Đảm bảo cung cấp hồ sơ, biểu mẫu giải quyết công việc kịp thời cho cán bộ nhân viên.
- Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ của công ty. Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo văn bản.
- Theo dõi tồn kho, quản lý văn phòng phẩm và cấp phát theo định mức cho các phòng ban.
- Quản lý hành chính, phụ trách cung ứng văn phòng phẩm cho các phòng ban định kỳ.
2. Thực hiện thanh toán chi phí của Công ty
- Thanh toán chi phí theo quy trình của Công ty.
- Theo dõi các chi phí vận hành cố định của Công ty.
- Thực hiện mua sắm tài sản, thiết bị, đồ dùng, quà tặng cho Công ty.
3. Hỗ trợ công tác hậu cần các sự kiện, chương trình liên hoan, nghỉ mát, hội nghị của Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức sự kiện của công ty theo yêu cầu của ban Lãnh đạo công ty.
- Lên lịch hẹn và sắp xếp công tác tổ chức đón tiếp khách hàng, đối tác tại văn phòng.
4. Chấm công - Quản lý nhân sự
- Kiểm soát chấm công, tính lương hàng tháng và các chế độ liên quan đến BHXH, BHYT cho nhân viên trong công ty.
- Giám sát và đánh giá năng lực của nhân viên theo tháng, theo quý, theo năm
- Tổng hợp thông tin, báo cáo tổng kết hoạt động của phòng Hành chính theo tuần, tháng, năm theo yêu cầu của Trưởng phòng
5. Tuyển dụng
- Tuyển dụng nhân viên, đăng tin tuyển ứng viên sắp xếp lịch hẹn và phỏng vấn ứng viên cho các phòng ban theo yêu cầu công việc cụ thể.
6. Thực hiện các công việc phát sinh trong phạm vi cho phép của BLĐ giao.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ:
- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định và ban hành theo yêu cầu của ban Lãnh đạo.
- Thực hiện tiếp nhận, trình ký và chuyển giao hồ sơ, tài liệu được yêu cầu.
- Thực hiện quản lý văn bản đi, đến.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tài liệu khoa học, đầy đủ.
- Đảm bảo cung cấp hồ sơ, biểu mẫu giải quyết công việc kịp thời cho cán bộ nhân viên.
- Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ của công ty. Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo văn bản.
- Theo dõi tồn kho, quản lý văn phòng phẩm và cấp phát theo định mức cho các phòng ban.
- Quản lý hành chính, phụ trách cung ứng văn phòng phẩm cho các phòng ban định kỳ.
2. Thực hiện thanh toán chi phí của Công ty
- Thanh toán chi phí theo quy trình của Công ty.
- Theo dõi các chi phí vận hành cố định của Công ty.
- Thực hiện mua sắm tài sản, thiết bị, đồ dùng, quà tặng cho Công ty.
3. Hỗ trợ công tác hậu cần các sự kiện, chương trình liên hoan, nghỉ mát, hội nghị của Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức sự kiện của công ty theo yêu cầu của ban Lãnh đạo công ty.
- Lên lịch hẹn và sắp xếp công tác tổ chức đón tiếp khách hàng, đối tác tại văn phòng.
4. Chấm công - Quản lý nhân sự
- Kiểm soát chấm công, tính lương hàng tháng và các chế độ liên quan đến BHXH, BHYT cho nhân viên trong công ty.
- Giám sát và đánh giá năng lực của nhân viên theo tháng, theo quý, theo năm
- Tổng hợp thông tin, báo cáo tổng kết hoạt động của phòng Hành chính theo tuần, tháng, năm theo yêu cầu của Trưởng phòng
5. Tuyển dụng
- Tuyển dụng nhân viên, đăng tin tuyển ứng viên sắp xếp lịch hẹn và phỏng vấn ứng viên cho các phòng ban theo yêu cầu công việc cụ thể.
6. Thực hiện các công việc phát sinh trong phạm vi cho phép của BLĐ giao.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU:
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự và đáp ứng ngay được các mô tả công việc (mục II) là 1 lợi thế.
- Giới tính NỮ độ tuổi 20-30
- Không yêu cầu kinh nghiệm, chỉ cần có thái độ sẵn sàng học hỏi và làm việc sẽ được đào tạo.
- Ưu tiên sinh viên mới ra trường cần 1 môi trường tốt để phát triển bản thân.
- Có tinh thần làm việc nhóm tốt
- Nhạy bén trong việc giải quyết các vấn đề nội bộ của công ty
- Hiểu về văn hóa của doanh nghiệp và yêu thích công việc liên quan đến con người.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Power Point.
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng;
- Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt.
- Thái độ: cẩn thận, tỉ mỉ, tư duy logic, nhanh nhạy; trung thực, nhiệt tình, linh hoạt, nhạy bén, tận tâm, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
YÊU CẦU:
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự và đáp ứng ngay được các mô tả công việc (mục II) là 1 lợi thế.
- Giới tính NỮ độ tuổi 20-30
- Không yêu cầu kinh nghiệm, chỉ cần có thái độ sẵn sàng học hỏi và làm việc sẽ được đào tạo.
- Ưu tiên sinh viên mới ra trường cần 1 môi trường tốt để phát triển bản thân.
- Có tinh thần làm việc nhóm tốt
- Nhạy bén trong việc giải quyết các vấn đề nội bộ của công ty
- Hiểu về văn hóa của doanh nghiệp và yêu thích công việc liên quan đến con người.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Power Point.
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng;
- Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt.
- Thái độ: cẩn thận, tỉ mỉ, tư duy logic, nhanh nhạy; trung thực, nhiệt tình, linh hoạt, nhạy bén, tận tâm, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
22 - 30
Lương:
Trên
9,2 Tr
VND
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
22 - 30
Lương:
Trên
9,2 Tr
VND
Thông tin chung
- Mức lương: > 9.2 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty CP Đầu tư Legency Agency là một trong những công ty hàng đầu tại Hà Nội hoạt động trong lĩnh vực truyền thông và thương mại điện tử. Với đội ngũ lãnh đạo tài năng nhiều kinh nghiệm và nhân viên trẻ năng động, nhiệt huyết trong công việc, môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội thăng tiến cao đang cần tuyển nhiều vị trí nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 triệu - 12 triệu VND
26/09/2024
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 10 triệu VND
10/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG CÔNG NGHỆ HÀNG KHÔNG
8 - 12 triệu
06/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ ĐẠI CÁT TƯỜNG
10 - 15 triệu VNĐ
20/10/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Liên Phong
Từ 8 đến 11 triệu
13/10/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần thương mại và công nghệ Lâm Linh Phú
7 Tr - 9 Tr VND
17/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.