Nhân viên Hành chính nhân sự

CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG :
- Đăng tuyển dụng trên các trang mạng xã hội. Sàn lọc HS ứng viên, sơ vấn qua điện thoải, gởi thư mời phỏng vấn.
- Hỗ trợ công tác tiếp nhận và giới thiệu nhân sự mới, tạo mã nhân viên, nhập lưu hồ sơ lên hệ thống.
- Thực hiện chấm công và tổng hợp báo cáo chấm công trong tháng của công ty, lên bảng tính lương và chuyển cho quản lý.
- Hỗ trợ trong việc chuyển các hồ sơ liên quan đến người lao động ký xác nhận như: HĐLĐ, tờ khai Bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, sổ Bảo hiểm xã hội...
- Lập biên bản vi phạm đối với người lao động vi phạm nội quy công ty
- Lập hồ sơ làm thẻ ngân hàng cho cán bộ công nhân viên mới vào nhận việc.
CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH:
- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách, trực điện thoại
- Tiếp nhận văn bản, thư từ và giao cho các phòng ban có liên quan
- Hỗ trợ công tác thanh toán điện, nước, tiền cơm,... tại VP và các chi nhánh gởi về.
- In ấn Thông báo, Quyết định, Quy định và gửi thông tin tới các phòng ban.
- Thực hiện công tác mua sắm VPP, Trang thiết bị, lên yêu cầu vật tư, cấp phát và quản lý đồng phục.
- Thực hiện công tác công đoàn
- Lập biên bản họp giao ban, biên bản họp bảo vệ hàng tuần.