Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

• Công việc lễ tân
- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết;
- Thực hiện các phần việc được phân công khi tham gia các sự kiện, các buổi họp;
- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc;
- Hỗ trợ các công tác quản lý, bảo trì, sửa chữa Công ty khi cần thiết.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ...
- Nhận đề xuất mua và thực hiện mua và cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,...
theo định mức mà Công ty quy định;
- Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,... Thực hiện kiểm kê và báo cáo cho
quản lý trực tiếp hàng tháng.
• Quản lý, điều phối xe văn phòng
- Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe của các phòng ban và điều phối xe cho phù hợp;
- Theo dõi lịch trình đi - về của các xe, chốt số Km hàng ngày;
- Làm tạm ứng tiền xăng xe cho Lái xe và các thủ tục kèm theo;
- Theo dõi thời hạn bảo dưỡng của các xe văn phòng và đôn đốc Lái xe về việc bảo dưỡng xe văn phòng;
- Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm
visa, viết giấy giới thiệu...).
• Nhân sự
- Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng; soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, dữ liệu nhân sự.
- Thực hiện quy trình đón người mới, nghỉ việc, quy trình xử lý kỷ luật theo quy định;
- Thực hiện công việc liên quan BHXH, thuế TNCN.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.