Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý hồ sơ và tài liệu:
Tổ chức, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty một cách khoa học và hệ thống.
Đảm bảo các tài liệu quan trọng được bảo quản và lưu trữ đúng quy định.
Hỗ trợ công tác nhân sự:
Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin nhân sự.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
Quản lý chấm công, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị:
Đảm bảo văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng luôn đầy đủ và sẵn sàng sử dụng.
Kiểm kê, bảo quản và đặt mua các trang thiết bị, văn phòng phẩm khi cần thiết.
Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ:
Phối hợp tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ như sinh nhật, liên hoan, họp mặt, du lịch công ty.
Đảm bảo các sự kiện diễn ra suôn sẻ và mang lại hiệu quả cao.
Xử lý các công việc hành chính hàng ngày:
Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến làm việc tại công ty.
Quản lý và phân phối thư từ, tài liệu, công văn đi và đến.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Duy trì môi trường làm việc:
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và thoải mái cho nhân viên.
Đề xuất các biện pháp cải thiện môi trường làm việc khi cần thiết.