Nhân viên Hành chính Nhân sự

1. Chức năng - Nhiệm vụ
1.1 Thực hiện công tác Tuyển dụng
'-Thực hiện tuyển dụng các vị trí còn thiếu theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
Phụ trách các công việc về đăng tuyển, sơ tuyển, tuyển dụng của Công ty. Thực hiện các thủ tục cho người lao động từ khi vào làm tại Công ty cho đến khi nghỉ việc ở Công ty
1.2 Công tác C&B
Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
Quản lý Thực hiện thủ tục nghỉ việc
Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp
Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,... của Doanh nghiệp.
Theo dõi thực hiện ký hợp đồng lao động, giấy tờ cần thiết cho nhân sự.
1,3 Công tác Đào tạo
Xây dựng đào tạo định hướng nhân viên mới
Xây dựng các chính sách, cam kết sau đào tạo
1,4 Công tác Hành chính - Văn thư lưu trữ
Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, an toàn, tránh thất lạc, thực hiện sao lưu, công chứng, cấp phát hợp lý cho các bộ phận
Soạn thảo văn bản thành thạo đúng thể thức, nội dung
Quản lý quỹ văn phòng, thực hiện thanh quyết toán các khoản chi phí văn phòng
1,5 Các công việc khác
Báo cáo công việc theo quy định báo cáo của Công ty
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc