Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Theo dõi văn bản đi - đến
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ, tài liệu hành chính, hồ sơ pháp lý của Công ty một cách khoa học
Quản lý con dấu: Thực hiện đóng dấu, lập Danh sách theo dõi đóng dấu
Soạn thảo và phát hành các văn bản liên quan đến công tác hành chính
Quản lý tài sản, trang thiết bị hành chính: Điều phối, kiểm kê, đề xuất bảo dưỡng, thanh lý,...
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý các đề xuất: văn phòng phẩm, các ấn phẩm, quà tặng khách hàng, tờ rơi,... theo quy định của Công ty
Quản lý, theo dõi các Hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi phòng nhân sự phụ trách: Văn phòng phẩm, in ấn, chuyển phát nhanh, ...
Làm đề nghị thanh toán: chuyển phát nhanh, nước, rác thải, văn phòng phẩm, vé máy bay, cước viễn thông, gửi xe, thẻ cào điện thoại, bồi dưỡng độc hại, công tác phí cho tài xế, chế độ và chính sách của công ty (ốm đau hiếu hỉ; sinh nhật; ngày lễ...
Thực hiện tạm ứng/hoàn ứng, theo dõi các chi phí vận tải (xăng xe, vé cầu đường,...); Điều xe khi có yêu cầu
Phối hợp với TBP hành chính nhân sự tổ chức các chương trình hoạt động tập thể, event, xây dựng văn hóa doanh nghiệp,... do Công ty hoặc Tập đoàn triển khai về các Bệnh viện
Tổng hợp thông tin chấm công, ngoài giờ, lịch trực từ các phòng ban: thực hiện chấm công, chấm ngoài giờ, lịch trực theo tuần, theo tháng.
Thực hiện tra cứu MST TNCN của nhân viên mới, đăng ký MST TNCN khi phát sinh và lưu trữ chứng từ
Tiếp nhận thông tin đăng ký và thực hiện đăng ký người phụ thuộc hàng tháng cho nhân viên
Phối hợp với các Khoa/Phòng khác thực hiện các công việc khác nhằm mục tiêu chung phát triển Bệnh viện
Các công việc khác theo sự phân công của TBP hành chính nhân sự.