Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý hệ thống thông tin nhân viên (hệ thống & excel)
Nhận hồ sơ nhân viên mới từ Tuyển dụng, nhập dữ liệu nhân viên mới lên Phần mềm nhân sự
Kiểm tra hồ sơ nhân viên vào-ra, lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học
Hợp đồng lao động và quan hệ lao động:
Theo dõi nhắc nhở nhân viên và cấp quản lý/TBP về thời hạn đánh giá thử việc, tái ký,...
Kiểm tra thông tin, trình ký, thu hồi, lưu trữ HĐLĐ
Gửi email thông báo lịch ký HĐLĐ cho nhân viên và thu thập/ kiểm tra các thông tin về: BHXH, nơi đăng ký khám chữa bệnh/ đăng ký PVI cho người thân/ hồ sơ đăng ký GTGC.
Các công tác gắn kết nhân viên khác:
Gửi email chúc mừng nội bộ: sinh nhật, thâm niên, bổ nhiệm...
Hỗ trợ các sự kiện nội bộ: Year-end-party, Company trip, 8/3, 20/10,.....
Xử lý toàn bộ quy trình nghỉ việc:
Nhận đơn nghỉ việc, exit interview
Gửi email đến nhân sự: BB bàn giao, các lưu ý về hoàn trả đồng phục
Kiểm tra công nợ: Đồng phục, đào tạo, BB bàn giao
Hoàn trả sổ bảo hiểm và tờ rời cho lao động nghỉ việc
Quản lý công cụ, dụng cụ: đặt mới, thu hồi kiểm kê (admin):
Đồng phục, giày, bảng tên, name card,...; theo dõi việc ký cam kết về đồng phục của nhân viên
Văn phòng phẩm cho khối văn phòng
PCCC:
Lập tờ trình, lập danh sách nhân sự cần học PCCC
Cấp, phát giấy chứng nhận sau khóa học
Thanh toán chi phí: Collect các chứng từ liên quan hành chính, thanh toán lên phần mềm Phoebus
Làm các báo cáo: Tình hình sử dụng đồng phục, văn phòng phẩm khi cần
Các công việc khác do cấp trên giao