Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

HÀNH CHÍNH
Soạn thảo hợp đồng, biên bản bản giao, các hồ sơ chứng từ cho dự án
Xử lý số liệu, lên kế hoặch công việc, giám sát thực hiện và lập báo cáo tiến độ, kết quả dự án hàng tuần;
Thực hiện toàn bộ các hồ sơ giấy tờ để nghiệm thu các khâu, hoàn tất thủ tục nghiệm thu dự án và lưu trữ hồ sơ chứng từ của dự án
Lập kế hoạch, đề xuất chi phí và theo dõi các chi phí điện nước, chi phí khác của văn phòng.
Theo dõi và tối ưu các quy trình nội bộ theo sự phân công của cấp quản lý
Cập nhật các quy định của Pháp Luật để kịp thời bổ sung, sửa đổi.
Phối hợp với Công Đoàn tổ chức các sự kiện Công ty: sinh nhật...,hỗ trợ các trường hợp liên quan đến Hiếu, Hỷ...
Công tác hành chính: thu mua và cấp phát VPP, đề nghị thanh toán, ...
NHÂN SỰ
Lên kế hoạch, thực hiện công tác tuyển dụng (dài hạn/ đột xuất)
Theo dõi chấm công, theo dõi công tác phí và báo cáo tăng ca cho bộ phận thi công,
Tổng hợp danh sách nhân viên, theo dõi, thực hiện các thủ tục liênquan đến HĐLĐ: Thủ tục ký hợp đồng mới, tái ký, quyết định bổnhiệm, thuyên chuyển.
Làm việc trực tiếp với BGĐ để xây dựng các chính sách, quy định,...cải tiến quy trình làm việc
Các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý.