Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng
Nhận kế hoạch tuyển dụng từ ban lãnh đạo hoặc từ các bộ phận khác đã được ban lãnh đạo phê duyệt
Phân loại vị trí và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp, Lập kế hoạch tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ
Xin lịch phỏng vấn với ban lãnh đạo đạo và gửi thư mời phỏng vấn
Cập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viên
Gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển
Lưu trữ thông tin ứng viên
Thông báo cho quản lý các bộ phận và hành chính ngày ứng viên sẽ đến nhận việc
Làm thủ tục ký hợp đồng thử việc
2. Hành chính
Nhận công văn đến và chuyển công văn đi
Giao nhận hàng hóa và kiểm soát giao nhận hàng hóa
Tiếp đón và cảm ơn khách hàng đến liên hệ công việc hoặc giao dịch
Quản lý trang thiết bị văn phòng, quản lý danh bạ điện thoại
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, quy chế
Lập kế hoạch tổ chức các sự kiện đã được ban lãnh đạo phê duyệt
Nhận, chuyển phát nhanh
Quản lý giao nhận hàng Ship của nhân viên công ty
Mua bán, xuất nhập và quản lý văn phòng phẩm
Thông báo kế hoạch nghỉ lễ tết
Lập kế hoạch chi tiêu hàng ngày và quyết toán hàng tháng
3. C&B
Cập nhật thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, chuyển công tác,...
Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội đóng phí, báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động
4. Đào tạo
Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
Lập và tổng hợp kế hoạch đào tạo trình phê duyệt
Lên lịch đào tạo, danh sách nhân sự đứng đào tạo và thông báo cho các bộ phận lịch đào tạo hàng tuần
5. Báo cáo
Báo cáo tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới hàng tuần
Báo cáo biến động nhân sự hàng tháng
Báo cáo tăng, giảm nhân sự đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng
Báo cáo hiệu suất lao động hàng tháng
Báo cáo chi tiết chi phí thực hiện tháng VPP, điện, nước,...)
Báo cáo tăng, giảm tài sản và trang thiết bị văn phòng.