Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ:
Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động
Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp
Công tác: Lương, BHXH
Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến Công ty, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của Công ty.
Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình, v.vv..
Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp;
Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự công ty;
Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan;
Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó;
Thực hiện tổng hợp văn phòng phẩm theo đề xuất của các phòng ban hàng tháng;
Theo dõi bảng chấm công, làm danh sách lương và thưởng hàng tháng, thực hiện chi trả, thanh toán lương đúng hạn.
Theo dõi CBNV tham gia BHXH, làm các thủ tục chế độ ốm đau, thai sản,......
Công tác lễ tân
Tiếp đón khách hàng, khách đến công ty;
Tiếp nhận một số giao dịch bằng hình thức trao đổi bằng điện thoại hoặc trực tiếp
Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có), các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp;