Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH

- Kiểm tra giám sát công việc của tạp vụ
- Tiếp đón khách/ứng viên đến Công ty làm việc, Nhận điện thoại, giao dịch với khách hàng
- Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ về tài liệu, thiết bị, nước,... cần thiết trong cuộc họp/tiếp khách.
- Tổ chức chuẩn bị các sự kiện trong nội bộ Công ty và Công ty với khách hàng.
- Quản lý hồ sơ lưu trữ các văn bản nội bộ Công ty. Tiếp nhận văn bản đến - đi, quản lý các văn bản đến - đi vào sổ theo dõi văn bản
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu (Thông báo, quyết đinh, công văn....)
- Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí Hành chính của Công ty: tiền thuê vp, VPP, xăng dầu, oto,...
- Tiếp nhận, theo dõi và báo cáo kịp thời về tình trạng của CBNV Công ty như ốm đau, hiếu hỉ, thai sản,...
- Thực hiện theo dõi, áp dụng nội quy, nề nếp tác phòng và văn hóa Công ty
- Kiểm kê, theo dõi, giám sát sử dụng thiết bị, tài sản Công ty cấp cho CBNV
- Lên kế hoạch kiểm tra bảo dưỡng định kỳ các tài sản thiết bị, kế hoạch mua sắm thiết bị, tài sản đảm bảo chất lượng làm việc tốt nhất
- Theo dõi , điều phối xe oto phục vụ công việc. Tiến hành kiểm tra hành trình xe đi lại
- Quản lý Văn phòng phẩm Công ty. cấp phát khi có yêu cầu đề xuất từ các phòng/ban
- Thực hiện theo dõi chấm công CBNV hàng tháng, tổng hợp bảng chấm công.
- Theo dõi, làm các nghiệp vụ, chế độ BHXH của CBNV hàng tháng.
- Lên kế hoạch và tổ chức tuyển dụng Nhân sự khi có yêu cầu
- Theo dõi nhân sự trúng tuyển, thử việc. Thực hiện ký kết hợp đồng lao động.
- Cập nhập hồ sơ nhân sự đầy đủ, theo đúng quy định
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của Trưởng BP