Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCông ty TNHH MTV Dịch Vụ 4Gs Texas

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh, Điện Biên

Ngành nghề: Thực phẩm - Đồ uống, Hành chính - Văn phòng, Công nghệ thực phẩm / Dinh dưỡng, Nhân sự, Ngành nghề khác

Lương: 8 - 9 triệu

Hình thức: Toàn thời gian

Ngày đăng: 23/09/2024

Hạn nộp: 23/10/2024

Ứng tuyển

Phản ánh

Mô tả công việc

1. Công tác tuyển dụng nhân sự - Hành chính (Realty, kế toán và các phòng ban khác theo chỉ thị của cấp trên)
Đăng tin tuyển dụng nhân sự và chịu trách nhiệm về KPI tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của cấp trên
Gửi thư mời phỏng vấn cho ứng viên
Chuẩn bị thủ tục nhận việc cho nhân viên mới bao gồm: thư mời nhận việc, phiếu thông tin nhân sự, sắp xếp vị trí chỗ ngồi và máy tính cho nhân sự mới, tạo email cho nhân sự, mở tài khoản ACB, bàn giao tài sản công ty cho nhân sự mới,...
Chuẩn bị thủ tục cho nhân viên ký hợp đồng lao động chính thức như soạn HDLD, ....
Chuẩn bị thủ tục cho nhân viên nghỉ việc và nhận bàn giao từ nhân viên nghỉ việc
Thực hiện hồ sơ thanh toán và lưu trữ hồ sơ của các phòng ban
Phụ trách cấp Đồng phục , bảng tên của bảo vệ , vệ sinh, kỹ thuật
Hỗ trợ sắp lịch làm việc cho bảo vệ và tạp vụ
Soạn các biểu mẫu của công tác nhân sự như Nội quy - quy chế công ty, Nội quy lao động, phiếu đánh giá KPI, HĐLĐ, HĐ thử việc,...
Các công tác liên quan đến chấm công như: chấm công, theo dõi lịch làm việc, theo dõi số lượng ngày nghỉ phép, tiếp nhận phiếu đăng ký nghỉ phép,..
2. Công tác hành chính về khách thuê (Realty)
Lưu trữ các hồ sơ liên quan đến khách thuê như HĐT, Thỏa thuận chào thuê, Thanh lý HĐT, công văn của khách thuê,...
Cập nhật danh sách nhân viên khách thuê/ khách trọ
Cập nhật danh sách đăng ký xe tháng (Khách hiện tại tại 47,110,112 )
Các công tác liên quan đến thẻ xe của khách thuê và nhân sự nội bộ như: cấp mới, thay đổi thông tin, hủy thẻ, mất thẻ,..
Tiếp nhận ý kiến đóng góp và công văn, thông báo của khách thuê
Hướng dẫn khách thuê hoàn thành các biểu mẫu đăng ký
Sắp xếp giao nước, văn phòng phẩm (nếu có) cho khách thuê
Soạn thông báo, công văn, ĐNTT gửi khách thuê
3. Công tác hành chính về văn phòng chính (cho Realty, kế toán và các phòng ban khác theo sự phân bổ của cấp trên)
Tiếp nhận văn thư, thư từ gửi đến văn phòng (nếu có)
Đón tiếp khách đến liên hệ văn phòng (nếu có)
Phụ trách hỗ trợ mua hàng, vật tư văn phòng và vật tư tiêu hao khi có yêu cầu của cấp trên
Theo dõi và kiểm soát số lượng tồn kho vật tư (vật tư vệ sinh, nước thùng, văn phòng phẩm,...) của Realty
Phụ trách quản lý các trang thiết bị, tài sản tại văn phòng chính
Thực hiện các hồ sơ thanh toán của phòng và lưu trữ các hồ sơ pháp lý liên quan của Realty
Sắp xếp phòng họp khi có yêu cầu
Tổng hợp các file báo cáo và hồ sơ theo yêu cầu của cấp trên (Trưởng phòng vận hành, trưởng BQL, trưởng phòng CSKH, Giám đốc)
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu công việc

Nam/ Nữ trên 25 tuổi
Tốt nghiệp Trung Cấp, Liên Thông, Cao Đẳng, Đại học liên quan
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương;
Có sức khỏe tốt, có trách nhiệm với công việc, khả năng làm việc dưới áp lực cao;
Tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Chăm chỉ, chịu khó, cầu tiến và trung thực.

Quyền lợi được hưởng

Lương 8-9 triệu + phụ cấp
Chế độ thưởng vào các ngày Lễ và Tết;
Chế độ phúc lợi khác: thưởng sinh nhật, du lịch, tham gia các hoạt động vui chơi nội bộ;
Hệ thống làm việc chuyên nghiệp
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước;

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Nộp hồ sơ ngay

Giới thiệu công ty

Công ty TNHH MTV Dịch Vụ 4Gs Texas việc làm

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

18/10/2024

Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự do công ty Công ty TNHH MTV Dịch Vụ 4Gs Texas tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Điện Biên, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 9 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty Công ty TNHH MTV Dịch Vụ 4Gs Texas ở các link phía trên

Giới thiệu công ty