Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

*Tuyển dụng:
- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tuyển, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn
- Nhắc ứng viên trúng tuyển chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định.
- Phụ trách thủ tục cho nhân viên mới: chuẩn bị thư mời làm việc; kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; cập nhật thông tin nhân viên mới vào hệ thống, theo dõi tạo code, lấy dấu vân tay cho nhân viên mới; chào đón nhân viên mới.
*Nhân sự:
- Thực hiện các thủ tục nghỉ việc: gửi email hướng dẫn hoàn tất bàn giao, gửi mẫu biểu phỏng vấn thôi việc, chuẩn bị quyết định thôi việc cho trường hợp nhân viên nghỉ việc....
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
- Giải quyết chế độ BHXH cho NLĐ
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Chấm công hàng tháng cho NLĐ.
*Hành chính:
- Thực hiện các công việc hành chính: thanh toán các hóa đơn: điện, nước, điện thoại,... quản lý văn phòng phẩm, áo đồng phục, kho,....
- Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
- Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện: sinh nhật, 8/3,....).
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BLĐ.